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Les frais généraux peuvent coûter trop cher à votre entreprise. Prendre le temps d'évaluer où vont vos ressources est un exercice précieux qui pourrait améliorer votre résultat net. Voici quelques-uns des moyens les plus pratiques de réduire les coûts indirects et d'augmenter les ventes!

Investissez dans des outils logiciels adaptés

Enquêter sur les logiciels multitâches et les plateformes numériques qui peuvent éliminer ou synchroniser les logiciels existants. Les marques technologiques populaires offrent une large gamme de produits et services, mais tenez compte de la taille et de la taille de votre entreprise avant de vous inscrire. Vous pouvez finalement investir dans des services qui ne sont pas nécessaires à votre entreprise. Les plateformes complexes ne sont pas nécessairement meilleures et elles sont souvent plus chères. Une start-up qui offre exactement ce dont vous avez besoin et un prix inférieur peut être une meilleure option.

Externaliser les talents

L'embauche de personnel à temps plein représente une dépense énorme et est souvent inutile. Votre entreprise peut économiser 20 à 30% sur les coûts de main-d'œuvre en travaillant avec des indépendants et des consultants. Des sites Web tels que Upwork offrent des milliers de professionnels de haute qualité que vous pouvez emmener avec vous en tant qu'assistants virtuels, développeurs Web, spécialistes du marketing, comptables et même agents du service client. Vous ne pouvez pas vous permettre un responsable RH à plein temps? Essayez Gusto, un outil cloud pour l'administration de la paie, les avantages sociaux et la gestion du personnel. Les économies sur le matériel de bureau, les abonnements aux logiciels, les avantages sociaux et les vacances peuvent être redistribuées ailleurs.

Profitez des outils de communication en ligne

Des services tels que Slack, Skype et Zoom permettent à vos équipes de communiquer avec les clients et entre eux de manière pratique et abordable. Organisez des réunions, formations, support technique, partage de fichiers et webinaires rapidement et facilement. Essayez Google Voice pour les services téléphoniques tels que le transfert d'appels et la messagerie vocale.

Lier la rémunération des employés aux économies de coûts

Discutez des coupes avec votre personnel! Ils peuvent avoir des idées de leurs interactions avec les fournisseurs et les clients que vous pourriez manquer. Encouragez-les avec des bonus, des chèques-cadeaux et des extras à proposer des mesures d'économie. Faites-les participer au processus d'augmentation de vos bénéfices! Il est même possible que vous offriez actuellement des avantages qu'ils n'utilisent pas ou ne veulent pas. Dépenser une fortune pour des collations et du café alors que la plupart sont sur le chemin du Starbucks? Vous payez des abonnements à des magazines et à des journaux pour des publications que vos employés ne lisent pas? Réduisez vos investissements et réinvestissez ces fonds dans des ressources plus avantageuses.

Fermer, réduire ou déplacer votre bureau ou espace de vente au détail

Envisagez de conserver un espace de bureau ou une devanture de magasin coûteux. Le commerce électronique reste ici, il est donc temps d'explorer les avantages potentiels de travailler à distance et d'offrir des biens et services en ligne ou de déménager dans une zone moins chère. Les municipalités offrent souvent des avantages fiscaux pour la délocalisation des sociétés commerciales. Recherche sur le développement d'une forte présence en ligne et la planification stratégique des pop-up stores via des services comme The Store Front. Vous ne trouvez pas de distribution ou vous ne pouvez pas ouvrir un nouveau magasin dans une nouvelle ville? Testez le marché avec un pop-up. Louez un espace de travail flexible via des entreprises telles que We Work ou Breather. N'oubliez pas que vous pouvez travailler à domicile, de sorte que vous pouvez déduire les coûts des fournitures de bureau, du loyer et du stationnement de vos taxes.

Nettoyez le désordre

Votre entreprise dispose-t-elle d'armoires, de salles et d'entrepôts remplis d'équipements obsolètes tels que des imprimantes, des ordinateurs, des téléphones, des télécopieurs et du mobilier de bureau qui collectent la poussière et occupent de l'espace? Vendez ou donnez ces articles localement. N'oubliez pas de demander un reçu pour les radiations fiscales.

Examiner les contrats des fournisseurs et les accords de carte de crédit

À mesure que votre entreprise s'est développée, les besoins ont également augmenté. Évaluer les contrats et les structures de prix pour les biens et services mis en place il y a quelque temps. Il peut y avoir une possibilité de mise à niveau, de rétrogradation, de résiliation du service ou de renégociation du contrat en fonction des activités en cours. Assurez-vous que ces dépenses sont toujours précieuses et nécessaires. Réévaluez les conditions générales de votre carte de crédit et recherchez de meilleurs avantages, des taux d'intérêt et des coûts annuels inférieurs.

Pas de papier

Retirez autant de papier que possible. Cela économise de l'argent sur le papier d'imprimante, l'encre / toner et vous pourriez même perdre quelques grands classeurs! Sauvegardez les données sensibles sur un disque dur ou un cloud. Les plateformes de commerce électronique d'Insitu facilitent la transition sans papier grâce à l'accès en ligne aux données de vente, aux formulaires et aux catalogues numériques.