Que faire lors de la préparation à un ralentissement économique – Le repaire …

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Le mois dernier, j'ai reçu d'innombrables appels téléphoniques d'entrepreneurs se demandant si les États-Unis se dirigeaient vers un ralentissement économique ou, pire, une récession due au virus corona. Beaucoup d'encre a été répandue sur le coronavirus et ses effets potentiels sur les entreprises.

Depuis que la Réserve fédérale a abaissé les taux d'intérêt à 0%, le président a déclaré l'état d'urgence nationale et le Congrès a adopté plusieurs mesures législatives pour sauver l'économie, un entrepreneur avisé ferait bien de se préparer au pire.

Mark T. Osler

Gary Miller

Il est conseillé de prendre plusieurs mesures que les entrepreneurs, en particulier les propriétaires de petites entreprises, peuvent prendre pour aider leur entreprise à survivre à une récession. Les conseils commerciaux d'American Express expliquent que les réductions à grande échelle ne sont pas toujours nécessaires. Cependant, adopter une approche de bon sens pour réduire les coûts peut aider à améliorer les revenus en ces temps incertains. Les six étapes ci-dessous sont un bon début pour rationaliser vos opérations.

1. Réduisez les dépenses discrétionnaires

Recherchez tout, des fournitures de bureau aux salaires de bureau. Examinez de près les coûts de main-d'œuvre et cherchez des moyens de réduire les coûts de personnel. La réduction du nombre d'heures travaillées par votre main-d'oeuvre par heure peut reporter les licenciements permanents plus tard.

Reportez toutes les dépenses discrétionnaires, telles que les conférences, les déplacements inutiles, le matériel et les logiciels, l'équipement et les frais publicitaires qui ne sont pas essentiels à votre entreprise. Si vous devez acheter du matériel maintenant, achetez du matériel d'occasion ou remis à neuf (avec garantie). Examinez attentivement le coût de chaque élément de campagne sur vos relevés de compte de résultat pour voir si vous avez votre & quot; taux de combustion mensuel & quot; peut réduire pour économiser de l'argent.

Réduire un peu les dépenses plus petites peut également s'additionner – comme réduire le coût des fournitures de bureau. Contactez vos fournisseurs et dites-leur que vous faites des achats pour réduire les coûts et demander des remises supplémentaires.

2. Accumulez de l'argent

Faites des économies grâce à un “ jour de pluie '' comme réserve pour les besoins de trésorerie. Affichez vos frais bancaires et déterminez si vous pouvez consolider différents comptes bancaires. Si vous avez des dettes bancaires, adressez-vous à votre banque et demandez-lui de réduire les intérêts sur vos prêts ou vos marges de crédit. Après tout, le taux des fonds fédéraux est de 0%.

Passez en revue votre assurance entreprise pour vous assurer que vous n'êtes pas surassuré ou en double assurance.

3. Gérez judicieusement votre inventaire.

C'est le bon moment pour jeter un œil à l'inventaire. La plupart des entreprises ont une partie de leur inventaire obsolète, vend plus lentement que prévu ou ne vend pas du tout. Convertissez ce stock en espèces dès que possible en réduisant considérablement les prix. Oui, vous risquez de perdre de l'argent sur cette partie de votre inventaire, mais il vaut mieux générer de l'argent que pas d'argent du tout.

4. Gérez vos dettes.

De nombreux propriétaires de petites entreprises possèdent plus d'une carte de crédit professionnelle et ont un solde mensuel sur une ou plusieurs d'entre elles. Les taux d'intérêt peuvent varier de 12% à 33% par an. Payez-les dès que possible. Si vous n'avez pas l'argent pour payer les soldes, trouvez un prêt bancaire auprès de votre prêteur principal ou d'un autre prêteur Internet tel que Lendingtree, LendingClub, Lendingpoint, SoFi, Cabbage et Marcus de Goldman Sachs, entre autres.

5. Étudiez vos coûts de marketing.

De nombreux entrepreneurs pensent qu'ils gaspillent la moitié du budget marketing; ils ne savent tout simplement pas quelle moitié. Par conséquent, ils continuent de dépenser de peur de couper les mauvaises parties de leur budget.

Posez-vous la question: dépensez des dollars en marketing dans les régions où se trouvent vos meilleurs et vos plus gros clients. Deuxièmement, identifiez les marchés qui vous offrent la plus grande opportunité d'élargir et de diversifier votre clientèle. L'objectif est de réduire votre concentration de risques. Une entreprise peut vraiment avoir des ennuis pendant une récession si 80% de ses ventes sont concentrées dans 20% de vos clients.

6. Développez votre présence en ligne pour générer plus de ventes sur Internet.

Pendant l'épidémie de coronavirus, les gens restent à la maison. Les centres commerciaux, les villes, les aéroports et les restaurants sont vides. Presque toutes les industries, ainsi que la chaîne d'approvisionnement, sont exportées. Une erreur commise par certains propriétaires d'entreprise est de réduire les coûts directs et indirects destinés à accroître les revenus. Je conseille aux clients d'augmenter leurs efforts de développement commercial. Recherchez de nouvelles sources de revenus générées par le biais de plateformes Internet.

Il est recommandé d'envoyer des e-mails aux clients et de les diriger vers le site Web de votre entreprise. Tenez-les informés des nouvelles offres de produits / services, des nouveaux prix et conditions de distribution, des changements de prix et de politique, des articles de vente et de la livraison gratuite, des rapports de marché et des nouvelles technologies et des améliorations de votre service client.

Résumer

Le démarrage est la partie la plus difficile de la réduction des coûts. Affichez vos P&L et classez les dépenses de cher à bon marché. Attaquez d'abord les dépenses les plus importantes. Forcez-vous à réduire certaines de ces dépenses. Faites preuve de bon sens dans toutes vos décisions.

Entrepreneur Magazine a des conseils avisés: "… recourez à l'externalisation, à la délégation, à la systématisation et à l'automatisation pour retirer les tâches de bas niveau de votre assiette et tirer parti de la technologie et (de votre meilleur) personnel pour vous concentrer sur les aspects clés de votre «générer de nouveaux revenus et réduire les coûts d'exploitation lorsque cela est possible. Restez calme, mais réfléchissez pendant que vous vous préparez pour un avenir inconnu.

Gary Miller est PDG de GEM Strategy Management, Inc., un cabinet de conseil en fusions et acquisitions qui conseille les petites et moyennes entreprises aux États-Unis. Il représente les entrepreneurs tout au long du processus de transaction dans la vente de leurs entreprises, la reprise d'entreprises et la mobilisation de capitaux. Il était un conférencier recherché lors de conférences et d'ateliers sur les fusions et acquisitions. Contactez Gary au 303.409.7740 ou gmiller@gemstrategymanagement.com.