Les meilleures façons de réduire les coûts de maintenance de votre installation

Les meilleures façons de réduire les coûts de maintenance de votre installation

Par Neal Peters |
9 août 2016

Bien que l'entretien et les réparations soient une partie attendue et inévitable de la gestion des installations, les coûts impliqués peuvent toujours être des caractères génériques.

Vous pourriez être bien en deçà de votre budget de maintenance si vous – BAM – êtes concerné par la nécessité de remplacer un revêtement de sol entier ou d'acheter une nouvelle unité CVC. Vous vous retrouvez soudainement bien au-dessus du budget, le reste de l'année ou du trimestre restant.

Une fois le problème survenu, vous ne pouvez plus faire autrement que de réagir et de trouver la meilleure solution (ce qui signifie généralement que vous dépensez beaucoup d'argent). Mais il y a des choses que vous pouvez faire à l'avance pour réduire les coûts d'entretien de votre immeuble.

La différence entre maintenance réactive, préventive et prédictive

Les gestionnaires d'installations utilisent généralement trois approches pour l'entretien des bâtiments:

  • Réactif – Il s'agit de l'approche «réparer le problème en cas de rupture».
  • Préventif – C'est l'approche "vérifier et réparer avant qu'il ne casse".
  • Prédictif – Il s'agit de «l'utilisation de la technologie pour prédire quand un problème se produira et assurer la maintenance en conséquence».
  • Le type de maintenance le plus couramment utilisé par les gestionnaires d'installations est l'approche «réactive». Selon un rapport d'Akita Box sur la planification de la maintenance préventive, 85% des dépenses totales de maintenance sont consacrées à la maintenance réactive.

    La raison en est simple: c'est la moins chère – ou du moins elle semble être la moins chère. La réalité est que ce n'est que le moins cher si tout se passe bien. Mais comme nous le savons tous, les choses ne se passent pas toujours bien.

    3 façons proactives de réduire les coûts de maintenance de votre installation

    Les approches de maintenance préventive et prédictive deviennent de plus en plus populaires auprès des gestionnaires d'installations. En adoptant une approche plus proactive et proactive de certains aspects de l'entretien des bâtiments, les gestionnaires atteignent une meilleure rentabilité.

    Voici quelques domaines clés où une approche proactive (par opposition à réactive) de l'entretien des bâtiments peut porter ses fruits:

    1. Éclairage

    Dans les grands bâtiments en particulier, les équipes de maintenance consacrent beaucoup de temps aux tâches les plus simples: remplacer les ampoules. Cela ne semble probablement pas si mal, car le remplacement d'une seule lampe ne dure pas longtemps et les gens ont besoin de lumière.

    Mais ces ampoules sont correctes. Et plus important encore, le temps de maintenance nécessaire pour les changer approche.

    Une solution possible qui peut vous aider à réduire les coûts de maintenance tout en réduisant considérablement vos coûts énergétiques consiste à investir dans l'éclairage LED.

    Selon Stouch Lighting, les LEDS «durent généralement de 50 000 à 100 000 heures ou plus sans diminution significative du flux lumineux». C'est 50 fois plus longtemps qu'une ampoule classique et 2 à 10 fois plus longtemps que toute autre technologie d'éclairage.

    Bien que les lampes LED soient plus chères que les autres lampes, l'investissement à long terme est plus que compensé par des coûts énergétiques inférieurs, des besoins de remplacement moins fréquents et des économies de maintenance à long terme.

    2. Tapis

    Les gestionnaires commettent généralement deux erreurs majeures lors du nettoyage des tapis commerciaux:

  • Défaut de nettoyer correctement (en fonction du type de tapis et des modèles de circulation)
  • Attendez que le tapis soit visiblement sale pour le nettoyer en profondeur
  • Les deux peuvent être réalisés pour réduire les coûts – et les deux vous coûteront probablement plus d'argent à long terme.

    Prendre soin d'un tapis peut coûter trop de gestionnaires. Autrement dit, jusqu'à ce qu'ils découvrent les coûts de réparation ou de remplacement des tapis commerciaux.

    La meilleure solution: un programme d'entretien préventif des tapis. En faisant nettoyer et entretenir régulièrement vos tapis, vous pouvez économiser beaucoup de travaux de réparation ou de restauration coûteux et même réduire le remplacement de tapis prévu.

    Un programme d'entretien cohérent peut prolonger la durée de vie du tapis de 5 à 10 ans, en fonction de l'installation et du trafic, ce qui peut permettre d'économiser des dizaines de milliers de dollars par an.

    3. CVC

    Le chauffage, la ventilation et la climatisation peuvent causer des maux de tête et des coûts d'entretien inattendus aux gestionnaires des installations. Lorsqu'une unité cesse de fonctionner par une journée extrêmement chaude ou froide, les gestionnaires sont renvoyés dans un coin où ils doivent répondre.

    Le CVC est un domaine où la maintenance préventive et prédictive peut certainement vous faire économiser de l'argent.

    Cette liste de contrôle de maintenance préventive suggère d'inspecter votre système CVC au moins deux fois par an, avec des inspections saisonnières de démarrage et d'exécution et de rechercher des mises à jour de vis ou de boulons, des réparations de joints et des vis manquantes.

    La maintenance prédictive peut également être un outil précieux pour gérer votre système HVAC – bien que la technologie ait toujours un prix suffisamment élevé pour justifier l'investissement.

    Il existe également une autre option intrigante: les systèmes de pompe à chaleur géothermique – une alternative tendance aux systèmes de CVC qui peuvent économiser une installation de 30 à 50% en coûts de chauffage et de refroidissement.

    Identifier les options de maintenance économiques

    La meilleure méthode pour réduire vos coûts de maintenance est de les enregistrer et de les suivre dans le temps. Cela vous aide à déterminer où va votre budget et où il peut être utile de choisir une approche différente. Il existe aujourd'hui un certain nombre de systèmes automatisés de gestion de la maintenance (GMAO) qui peuvent vous y aider.

    Comme pour tout scénario de dépenses, si vous regardez attentivement au fil du temps pour voir où va l'argent, vous devez identifier des opportunités spécifiques pour économiser. Et n'oubliez pas, ne pensez pas seulement au court terme – calculez et tenez compte de vos investissements à long terme.