COVID-19: Conseils d'experts pour aider les entreprises de Kilkenny à survivre …

Par DAVID LEYDON

Économiser de l'argent est désormais une priorité essentielle pour de nombreuses entreprises.

La crise des coronavirus a un impact dévastateur sur la société et également l'ensemble de l'économie. Les équipes de direction doivent prendre des décisions et agir de manière décisive.

Premièrement, il incombe à chaque entreprise de ralentir la propagation de Covid-19. Protéger votre communauté et votre personnel est d'une importance capitale pour tout le monde.

Cependant, l'impact économique est ressenti par les entreprises à travers le pays. Voici quelques étapes que les équipes de direction devraient envisager dès maintenant, sachant que l'économie d'argent est une priorité essentielle à court terme.

  • Parlez à votre banque maintenant. Trop peu d'entreprises communiquent avec leur banque. Informez-les de votre situation et de la façon dont vous envisagez cette crise à court terme pour votre entreprise. Faites-leur savoir que vous pourriez avoir besoin d'un congé d'emprunt, que vous pourriez avoir besoin de plus de découvert ou que vous pourriez avoir besoin de plus sur votre facture.
  • Recherchez des aides d'État qui peuvent vous aider. Des prêts SBCI non garantis allant jusqu'à 500 000 € sont disponibles. Enterprise Ireland propose une gamme de soutiens, notamment un programme de sauvetage et de restructuration pour les entreprises vulnérables mais viables qui doivent restructurer ou transformer leurs activités. Voir plus ici https://www.ifac.ie/news/covid-19-supports/.
  • Veuillez contacter Revenue. Gardez vos obligations de revenus sous contrôle et n'oubliez pas que si vous remplissez les critères, vous pouvez conclure un accord de paiement échelonné en temps voulu. À ce stade, les intérêts sur les paiements tardifs de TVA sont suspendus pour les obligations de TVA de janvier / février et de PAYE de février et mars.
  • Augmentez les entrées de trésorerie lorsque cela est possible. Suivre tous les débiteurs en priorité. Assurez-vous que votre facture figure en haut de leur liste.
  • Utilisez autant de façons que possible pour réduire les dépenses. Il s'agit notamment de: * Envisager d'interrompre tout investissement en capital; * Maintenant, réduisez toutes les dépenses discrétionnaires; * Interdisez les voyages même lorsque l'occasion de voyager réapparaît – utilisez des outils de vidéoconférence comme alternative; * Dans la mesure du possible, louez de l'équipement, n'achetez pas; * Renégocier les conditions de paiement avec vos fournisseurs; * Offrez à nouveau si possible; * Recherche de réduction de loyer; * Demandez à votre personnel de réfléchir à d'autres moyens d'économiser de l'argent pour l'entreprise.
  • Réduisez l'inventaire – cela libérera de l'argent pour l'entreprise.
  • Les décisions des employés sont les décisions les plus difficiles à prendre pour tout propriétaire ou gestionnaire d'entreprise. Dans le scénario où l'entreprise est soumise à un stress aigu, il existe certaines options à considérer. Il est essentiel d'agir avec intégrité et équité dans cette période exceptionnellement difficile: * Réduisez les heures sans salaire. Par exemple, des semaines de 2 ou 3 jours sont une option réaliste pour une période spécifique; * Si des réductions de salaire sont nécessaires, les cadres supérieurs doivent d'abord baisser leur salaire; * Si vous devez réduire les effectifs, essayez-le et ne soyez pas constamment menacé de licenciements. Votre équipe devra faire face à de multiples restructurations; * Il est essentiel que vous informiez votre équipe des différents services de soutien à la disposition de vos employés du Département de la protection sociale; * Surveillez vos meilleurs clients – ajoutez plus de valeur, n'augmentez pas vos coûts pour eux.
  • Bien qu'il soit logique pour la plupart des entreprises de réduire leurs dépenses marketing à très court terme. Une fois la première crise terminée, votre entreprise doit investir dans le marketing pour relancer les ventes. En fin de compte, les ventes stimuleront l'entreprise et sans ventes, tout s'arrêtera.
  • Créez un nouveau budget. Le budget que vous avez établi à la fin de votre dernier exercice financier ne convient plus. Un budget et un flux de trésorerie révisés avec de nouvelles prévisions de ventes sont essentiels pour vous aider à traverser cette période. Il est important d'étudier la proportion des nouvelles prévisions qui appartient aux clients existants et celle qui dépend de l'acquisition de nouveaux clients. Supposons que vous perdiez une part importante de ces nouveaux revenus prévus. Comment cela affecte-t-il vos décisions concernant le personnel?
  • C'est également un moment critique pour les dirigeants de démontrer de réelles compétences en communication. Informez votre équipe autant que possible de l'état actuel des choses et des décisions que vous prenez. Travaillez avec votre équipe pour trouver des solutions dans la mesure du possible. S'il est facile de parler de positivité, il est essentiel que le leadership reste aussi positif que possible.

    Malheureusement, il n'y a pas si longtemps, nous nous sommes retrouvés dans un environnement commercial tout aussi difficile. La crise financière de 2009 est encore fraîche pour de nombreux chefs d'entreprise. Il est essentiel de prendre des mesures claires et décisives dès le début pour adresser ce choc à votre entreprise.

    David Leydon est responsable de l'alimentation et de l'agro-industrie à l'ifac. Il peut être joint à davidleydon@ifac.ie.