Coûts d'exploitation: comprendre et réduire pour votre argent …

Lorsque vous consultez des documents tels que le bilan et le compte de profits et pertes, vous pouvez rencontrer des conditions de compte que vous ne connaissez pas. Cependant, il est essentiel que vous compreniez ces conditions. Cela vous permet de mieux comprendre vos états financiers, afin d'améliorer la santé fiscale de votre entreprise.

Un terme qui est incroyablement pertinent pour les propriétaires d'entreprise sont les «coûts d'exploitation». Vous êtes curieux de connaître les coûts d'exploitation et comment ils affectent votre entreprise? Nous vous fournirons un guide complet des coûts d'exploitation. Après avoir défini et expliqué le terme, nous décrivons certaines choses que vous pouvez faire pour réduire vos coûts d'exploitation.

Quels sont les coûts d'exploitation?

Les coûts d'exploitation sont ceux nécessaires à la maintenance et à la gestion quotidiennes de votre entreprise. En règle générale, les gens se réfèrent également aux coûts d'exploitation tels que les coûts d'exploitation, les coûts d'exploitation, les coûts d'exploitation, les coûts d'exploitation ou OPEX.

L'un des éléments les plus importants des coûts d'exploitation est le coût des marchandises vendues (COGS). COGS sont les coûts directs qui sont attribués à la production des biens ou des services de votre entreprise. Les coûts d'exploitation comprennent également des éléments tels que:

  • Coûts de main-d'œuvre, tels que les coûts de main-d'œuvre

  • Assurance maladie des employés, pensions et autres avantages

  • Commissions de vente

  • dépréciation

  • Amortissement

  • Coûts de maintenance

  • Il est important de savoir mesurer les coûts d'exploitation car cela vous permet d'améliorer les résultats de votre entreprise. Si vous êtes une entreprise à but lucratif, une réduction des coûts d'exploitation a un impact direct sur votre rentabilité.

    Ratios des coûts d'exploitation

    La compréhension de vos coûts d'exploitation est considérable car elle vous permet de dériver de nombreux autres chiffres et ratios commerciaux pertinents. Vous trouverez ci-dessous les deux points de données les plus importants que vous pouvez obtenir grâce aux coûts d'exploitation.

    Revenus d'exploitation

    Les coûts d'exploitation peuvent vous aider à déterminer votre revenu d'exploitation. Le résultat d'exploitation est le bénéfice total associé aux activités de votre entreprise. La formule pour calculer le résultat d'exploitation est:

    Résultat d'exploitation = Revenu total – frais d'exploitation

    Imaginez donc qu'une entreprise a gagné 552 000 $ de revenus l'an dernier et 100 000 $ en OPEX. Le résultat d'exploitation pour l'année serait de 452 000 $.

    Ratio des coûts d'exploitation

    Un autre ratio que vous pouvez déduire des coûts d'exploitation est le ratio des coûts d'exploitation (REL). Ce ratio vous donne une comparaison directe de vos dépenses avec vos revenus, afin que vous puissiez suivre votre efficacité.

    Par exemple, dans la section ci-dessus, nous avons constaté que le résultat d'exploitation de la société dans l'exemple était de 452 000 $. Si vous dirigez une entreprise Fortune 500, vous pourriez être déçu de ce chiffre. Si vous êtes un entrepreneur qui vient d'ouvrir votre entreprise l'année dernière, vous serez ravis. Un bon résultat d'exploitation est relatif et ne donne pas nécessairement une bonne indication de la santé financière.

    Le ratio des coûts d'exploitation, en revanche, indique une bonne santé financière. En mesurant l'efficacité en pourcentage, il est plus facile de se comparer aux autres dans votre industrie.

    La comparaison pour les REL est la suivante:

    Ratio des coûts d'exploitation = coûts d'exploitation ÷ Revenus

    Nous viendrions sur la base de notre exemple ci-dessus

    REL = 100 000 $ ÷ 552 000 $ = 0,1812 × 100 = 18,12%

    Les ratios des coûts d'exploitation peuvent varier selon l'industrie. Par exemple, les banques ont de faibles ratios de coûts d'exploitation, parfois seulement 0,00%. D'autres, comme l'industrie des matériaux de construction, ont des REL et jusqu'à 73%. Vous devez vous soucier davantage de votre score dans votre secteur. Si vous trouvez des moyens d'atteindre ou de dépasser la moyenne de l'industrie, votre entreprise réussira.

    8 choses que vous pouvez faire pour réduire les coûts d'exploitation

    Améliorer vos coûts d'exploitation signifie que vous êtes en avance sur la concurrence. Les propriétaires de petites entreprises devraient toujours chercher des moyens de réduire leurs coûts d'exploitation sans sacrifier la qualité de leurs offres ou compliquer la vie de leurs employés.

    Quels sont donc les meilleurs moyens de réduire les coûts d'exploitation? Voici huit idées qui peuvent vous aider à réduire les coûts d'exploitation de votre entreprise et à réduire les frais généraux et à générer plus de revenus.

    1. Adoptez la technologie

    Il existe des dizaines de systèmes et de logiciels en ligne qui peuvent automatiser et rationaliser les fonctions des petites entreprises. Ces systèmes peuvent couvrir un grand nombre de domaines de travail, notamment la comptabilité, l'hébergement de sites Web, la communication marketing, l'administration de la paie et plus encore.

    La technologie est utile car elle favorise l'efficacité. Le résultat de l'efficacité est une réduction des OPEX dans des domaines tels que le travail direct. Les robots et l'intelligence automatisée peuvent fonctionner plus rapidement que les personnes avec moins d'erreurs. La technologie peut également améliorer les processus de la chaîne d'approvisionnement et trouver des moyens de réduire des facteurs tels que le coût d'expédition des matières premières.

    Posez-vous les questions suivantes pour choisir le programme ou le service qui vous convient:

  • Que puis-je bien faire? (Par exemple, si vous avez une formation en comptabilité, envisagez d'utiliser la technologie pour le marketing au lieu de la finance.)

  • Où me trouve-t-on trop de temps chaque semaine?

  • Si je pouvais retirer une de mes tâches les plus chronophages de mon tableau, quelle serait-elle?

  • J'espère que vos réponses à ces questions vous donneront une indication claire de la tâche ou du sujet sur lequel vous devez utiliser la technologie.

    2. Externalisation

    Une autre option pour améliorer l'efficacité consiste à sous-traiter certaines pratiques commerciales à un spécialiste externe. Par exemple, si vous n'avez pas d'expérience en droit immobilier ou fiscal, trouver un moyen de réduire vos loyers ou taxes foncières peut être un défi. Quelqu'un qui est explicitement formé dans ce domaine peut vous aider.

    La publicité et le marketing sont un domaine qui semble bénéficier de l'externalisation. Pour de nombreux entrepreneurs, c'est pénible. Ils constatent que le temps qu'ils consacrent à la publicité et au marketing correspond au retour sur investissement. Mais ils n'ont pas forcément le temps de se consacrer à une campagne marketing.

    Bien que l'embauche d'un vendeur externe puisse sembler dépenser plus d'argent, la délégation de tâches spécifiques à des experts vous permettra d'économiser de l'argent à long terme et de générer des résultats encore meilleurs. L'externalisation de certaines activités est un investissement qui porte ses fruits au fil du temps.

    3. Cherchez de meilleurs tarifs

    Si vous travaillez régulièrement avec des fournisseurs, vous souhaiterez peut-être mettre en place un système d'appel d'offres pour les projets et les travaux. Si vous demandez à trois fournisseurs différents de vous fournir des coûts, vous les placez face à face pour faire baisser les prix.

    Assurez-vous de préparer une description de travail précise ou une demande de DP sur laquelle les fournisseurs peuvent soumissionner, car des informations manquantes ou une complexité supplémentaire peuvent affecter de manière significative le taux spécifié. Avec un devis précis, vous pouvez mieux planifier les coûts opérationnels attendus.

    4. Télétravail

    La location d'espace de bureau, le paiement des coûts énergétiques et la gestion d'un bureau physique peuvent représenter un lourd fardeau pour vos ressources financières. Pensez à faire travailler votre équipe en télétravail pour réduire les coûts globaux.

    Le télétravail est en augmentation aux États-Unis. En 2005, 1,8 million d'employés américains ont déclaré qu'ils télétravaillaient depuis une demi-semaine. En 2015, ce nombre était passé à 3,9 millions et n'a cessé de croître depuis.

    Avec la quantité de connectivité disponible aujourd'hui, la différence entre un employé assis au bureau et assis à la maison est presque invisible. Les employés trouveront également généralement cet avantage car ils peuvent réduire leurs propres temps et coûts de déplacement.

    5. Payer les factures tôt ou à temps

    De nombreux fournisseurs proposent une remise si vous payez votre facture plus tôt. Même une économie de 2-3% peut vraiment s'additionner. Supposons que les coûts d'exploitation annuels soient de 100 000 $. Vous bénéficiez du paiement anticipé des factures et vous économisez 2%. Cela pourrait vous faire économiser 2 000 $ par an.

    À tout le moins, assurez-vous de payer vos factures à temps pour éviter les frais de retard ou autres amendes. Il en va de même pour les prêts ou dettes que vous avez souscrits. Vos intérêts peuvent augmenter si vous êtes en retard ou si vous commencez à manquer des paiements.

    6. Identifier les inefficacités

    Vous devez toujours chercher des moyens de rendre votre entreprise plus efficace. En affinant vos processus et procédures, vous pouvez réduire le gaspillage de matériel et de temps.

    Encouragez vos employés à identifier les inefficacités et à proposer des solutions au problème. Pensez à encourager les employés à le faire. Encore une fois, vous pouvez considérer cela comme un investissement dans votre entreprise. Une petite récompense pour un employé peut vous faire économiser des milliers de dollars.

    7. Annuler les services inutilisés

    Recherchez vos coûts variables et identifiez les services que vous n'utilisez plus. Si vous ne les avez pas utilisés depuis quelques mois, recherchez un forfait moins cher ou envisagez de les annuler complètement. Si vous ne les utilisez pas, ils n'amélioreront pas vos revenus d'entreprise.

    Il est facile de perdre de vue les services inutilisés, surtout si vous les avez configurés pour le paiement automatique sur votre carte de crédit. Si vous trouvez un service que vous souhaitez conserver, essayez de chercher des alternatives moins chères.

    8. Passez au vert

    Si vous avez un espace bureau, pensez à le rendre le plus vert possible. Pour réduire la consommation d'énergie, remplacez les ampoules normales par des lampes fluorescentes compactes, recherchez des coûts de chauffage et de refroidissement inférieurs en améliorant votre isolation et vos fenêtres et réduisez la quantité de déchets physiques. Vous économisez non seulement sur les coûts énergétiques, mais également sur vos fournitures de bureau mensuelles.

    Prenez le contrôle des finances de votre entreprise

    Êtes-vous le type de propriétaire qui surveille uniquement les dépenses et les revenus de l'entreprise sans regarder les ventilations détaillées? Si c'est le cas, il est temps de changer cela. À mesure que votre entreprise se développe, il est de plus en plus important de comprendre des choses comme les coûts d'exploitation.

    Les coûts opérationnels vous permettent d'examiner en profondeur comment vos dépenses affectent votre profit. Avec le logiciel de comptabilité Quickbooks, vous pouvez facilement identifier et corriger les déchets dans votre entreprise, afin d'améliorer votre santé financière. Une fois que vous comprenez vos coûts, vous pouvez utiliser les huit méthodes que nous vous proposons pour réduire les coûts et augmenter les bénéfices.