Chaque employé peut réduire ses coûts d'une manière qui s'additionne.

De Mark Swartz

Tous les lieux de travail dépensent de l'argent. Ainsi, presque tous les employés peuvent essayer de trouver des tactiques d'économie. Les économies ne doivent pas être énormes. Chaque dollar non dépensé est affecté aux résultats d'exploitation.

Voici quelques moyens simples de réduire les coûts sur le lieu de travail.

Économiser, c'est gagner de l'argent

L'élimination des coûts excédentaires équivaut à gagner un revenu. Les employeurs félicitent les personnes qui peuvent contribuer au bénéfice net.

Si vous avez une idée qui permet d'économiser 1 000 $, cela revient à augmenter les ventes de 10 000 $ (en supposant une marge bénéficiaire de 10%). Si vous trouvez un moyen d'économiser deux heures par mois sur la production d'un rapport, vous économisez 24 heures par an.

Comment cela vous aide

Voici les principales raisons pour lesquelles vous devriez aider votre employeur à économiser de l'argent:

  • Vous ressemblez à un employé dévoué. Les employeurs apprécient les efforts supplémentaires pour améliorer le résultat net.
  • Vous pouvez l'ajouter à votre CV. C'est quelque chose qui peut vous aider à vous démarquer lors des entretiens, lors des entretiens d'évaluation et lorsque vous plaidez pour votre augmentation ou promotion.
  • Aiguisez votre pensée. Alors que de nombreuses façons d'économiser de l'argent peuvent être modestes, certaines vous mettent vraiment au défi d'être innovants.
  • Moins de gaspillage signifie moins de précipitation. Lorsque les employeurs dépensent inutilement moins d'argent, il y a moins de chances qu'ils soient obligés de réduire les coûts par d'autres moyens, comme un salaire bloqué et des réductions supplémentaires.
  • Il est également possible que vous partagiez une partie des économies. Certains employeurs offrent un plan d'incitation qui récompense ses employés pour les idées et les actions qui conduisent à des économies de coûts.

    Comment réduire les dépenses

    Le moyen le plus direct de réduire les coûts est de minimiser les dépenses. Cela peut être réalisé en recherchant des opportunités d'économies.

    Vous taquinez toujours le patron pour acheter la dernière version du logiciel ou le dernier modèle d'appareil? Sauf si cela peut entraîner des augmentations de productivité démontrables, vous travaillerez plus longtemps avec la version existante. Ou utilisez également vos appareils personnels pour les entreprises.

    Prévu pour un voyage d'affaires? Il est peut-être moins cher – mais efficace – d'organiser une vidéoconférence dans une installation locale qui offre ces installations. Si ce n'est pas le cas, pensez à séjourner dans un hôtel moins cher (ou avec des amis / famille si disponible) et réservez bien à l'avance pour obtenir le meilleur prix.

    En ce qui concerne la routine de travail, qu'en est-il de l'ajout d'un jour ou deux de télétravail? Partage de bureau aussi. Ils réduisent le besoin de bureaux coûteux et réduisent les dépenses énergétiques.

    Lorsque vous effectuez des achats pour votre travail, demandez à utiliser la carte de crédit de l'entreprise. Il peut économiser quelques points de pourcentage. Ou il peut ajouter des points de voyage pour les voyages d'affaires.

    Réduisez les déchets

    Les ressources gaspillées gaspillent l'argent d'un employeur. Recyclez, réutilisez et réutilisez si possible. En devenant plus vert, les coûts deviennent plus minces.

    La poursuite d'un bureau sans papier est un bon point de départ. N'imprimez pas de copies papier là où les documents électroniques conviennent. Utilisez la copie recto verso. Ne distribuez des copies qu'à ceux qui ont besoin de versions imprimées. Ces trois étapes réduisent à elles seules les coûts de papier, de toner et de stockage.

    Si vous travaillez dans un environnement de production, les déchets augmentent les coûts. Pouvez-vous penser à des façons d'utiliser des matériaux moins (ou moins chers)? Existe-t-il des procédures en double ou des processus de retard de production qui peuvent être modifiés?

    Les coupeurs de coûts résolvent les problèmes

    Chaque fois qu'un employeur dépense trop, cela devient un problème. Aucune organisation ne manque de ces défis, en particulier compte tenu de la pression concurrentielle et financière.

    Vous pouvez être un détective en dollars. Cela peut être aussi simple que de s'assurer que la dernière personne qui quitte éteint les lumières et éteint les appareils. Ou il peut être plus impliqué, comme la réduction des heures supplémentaires ou la réduction du nombre d'unités qui ne répondent pas aux spécifications.

    Gardez les yeux ouverts pour que les opportunités soient économiques. Vous aidez à économiser de l'argent, du gaspillage et (dans les moments difficiles) peut-être même votre travail.