9 étapes Je supprime la liste avant de déclarer mes impôts comme libres …

  • Je suis travailleur autonome, donc la saison des impôts est un peu plus compliquée pour moi que pour quelqu'un qui a un emploi plus traditionnel.
  • À l'approche du jour de la déclaration de revenus, je me fraye un chemin à travers une liste de tâches pour m'assurer de maximiser mes économies.
  • Pour commencer, j'ai soumis mon dernier paiement trimestriel 2019 et envoyé 1099 à mes entrepreneurs, puis je passerai en revue toutes les déductions que j'ai pu manquer, remplir ma comptabilité et vérifier les journaux de mon véhicule.
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  • La saison fiscale est beaucoup plus compliquée pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises que pour votre employé moyen de 9 à 5 ans. Mais cela ne doit pas être écrasant – il existe de nombreuses ressources et outils pour faciliter le processus. Je suis pigiste, et c'est ainsi que je me prépare à faire ma déclaration de revenus cette saison.

    1.Faire mon dernier paiement d'impôt trimestriel pour 2019

    Comme la plupart des pigistes, je dois envoyer des paiements d'impôt estimés aux autorités fiscales tous les trois mois pour éviter les pénalités pour non-paiement de mes impôts tout au long de l'année. Étant donné que le dernier paiement pour l'année d'imposition 2019 devait avoir lieu le 15 janvier, j'ai déjà vérifié cela dans la liste. J'ai utilisé une carte de crédit pour m'assurer d'avoir gagné des points ou reçu de l'argent pour mon paiement d'impôt.

    2. Envoyez 1099 ou W2

    Parce que je travaille avec des entrepreneurs, je dois soumettre 1099 formulaires MISC et leur envoyer des copies au plus tard le 31 janvier – j'ai donc fini avec cette taxe. Si vous avez des employés, vous devez déclarer leurs revenus à la Social Security Administration sur le formulaire W-3 et envoyer à chaque employé une copie du formulaire W-2 avant la même date limite.

    Si cela s'applique à vous, vous l'avez déjà fait, espérons-le, car les pénalités pour avoir dépassé ce délai sont importantes: de 50 $ par formulaire s'il a moins de 30 jours de retard, et jusqu'à 270 $ par formulaire si vous elle ne se soumet pas du tout.

    3. Voir les déductions générales des pigistes pour tout ce que j'ai oublié

    Il y a tellement de déductions potentielles pour les pigistes et les propriétaires de petites entreprises qu'il est facile, même pour les professionnels expérimentés, d'ignorer les dépenses déductibles. Avant de terminer ma comptabilité pour 2019, je fais des recherches sur les dépenses déductibles pour les indépendants pour m'assurer que je déduis tout ce à quoi j'ai droit.

    4. Fermer ma comptabilité

    Il est important d'avoir des chiffres clairs pour compléter ma déclaration de revenus, je vais donc concilier tous mes revenus et dépenses à la fin de l'année, fermer mes livres virtuels et imprimer le compte de résultat et le résumé de fin d'année Je dois déclarer les frais. Heureusement, Quickbooks Independently permet de saisir facilement mes coûts de fin d'année et de produire les documents nécessaires.

    5. Vérifier les journaux de mon véhicule

    Si vous utilisez votre véhicule personnel à des fins professionnelles, vous pouvez prendre un crédit de 54,5 cents par mile parcouru – mais vous devez avoir des pièces justificatives au cas où vous seriez vérifié. Il existe de nombreuses applications disponibles pour automatiser ce processus, mais vous pouvez également le faire manuellement avec une feuille de calcul ou même un ordinateur portable. Je vais consulter mon journal et le comparer à mon journal de kilométrage pour m'assurer que je n'ai rien oublié – ce kilométrage peut vraiment s'additionner!

    6. Recueillir la documentation des coûts déductibles

    La meilleure façon de vous protéger contre un audit est d'avoir une documentation claire pour tout ce que vous déduisez sur votre déclaration de revenus. En plus de ma comptabilité, j'ai un dossier sur mon ordinateur où je conserve des copies des factures de téléphone, des relevés bancaires et de carte de crédit, des bons pour les achats importants et d'autres documents pertinents.

    Si vous avez un bureau à domicile ou une autre partie de votre maison qui est utilisée exclusivement pour les affaires, prenez également des photos de cet espace – qui fournit des pièces justificatives si vous effectuez une déduction pour un bureau à domicile. Assurez-vous également de mesurer l'espace pendant que vous êtes occupé, car vous avez besoin de ce numéro pour votre déclaration de revenus.

    Si vous travaillez pour une société d'économie de gig comme Uber, Lyft, Postmates ou Airbnb, consultez votre compte pour une déclaration fiscale avec quelques chiffres pertinents dont vous avez besoin pour déclarer les revenus et les dépenses.

    7. Ajouter de l'argent à mon régime de retraite

    La plupart des types de régimes de retraite, y compris le SEP IRA (régime de retraite individuel simplifié pour les employés – souvent pour les indépendants), vous permettent d'ajouter des fonds pour l'année fiscale 2019 jusqu'en 2020. Je vérifierai si j'ai contribué au montant maximum pour 2019 , et ajouter plus d'argent si je ne l'ai pas fait – cela réduira à la fois le montant des impôts que je dois et m'aidera à réussir à l'avenir.

    8. Rechercher des offres pour les logiciels fiscaux

    Nous avons depuis longtemps dépassé le temps où le remplissage manuel des formulaires fiscaux était le meilleur moyen de soumettre votre déclaration de revenus, donc je recherche la meilleure offre que je puisse trouver sur un logiciel d'impôt qui répond à mes besoins. (Mais gardez à l'esprit que si votre ménage a gagné moins de 69000 $ en 2019, vous pourrez peut-être déposer vos impôts gratuitement.)

    9. Inscrivez-vous pour une nouvelle carte de crédit

    Cela peut ne pas sembler approprié, mais la saison des impôts est une excellente occasion de récupérer de nombreuses récompenses de carte de crédit ou de l'argent, en particulier pour les indépendants. Je peux gagner plus de 40000 points par an en payant ma taxe, et vous pouvez facilement en gagner plus en vous inscrivant à une nouvelle carte de crédit et en utilisant le paiement de la taxe pour répondre aux exigences de dépenses minimales pour un bonus d'inscription.

    Par exemple, la carte Chase Ink Business Preferred offre jusqu'à 80 000 points Ultimate Rewards lorsque vous dépensez 5 000 $ en achats dans les trois premiers mois suivant l'ouverture de la carte – ces points valent 1 600 $ selon The Points Guy, ce qui aide certainement ange pour sortir d'une grosse facture fiscale!