9 conseils financiers pour garder votre petit biz à la verticale dans un monde …

SAP Financial and Advisory s'associe à un certain nombre de sociétés émergentes de la région de D.C., dont beaucoup sont touchées par COVID-19 éclosion. Au cours de la semaine écoulée, il y a eu un flux constant d'appels téléphoniques, d'e-mails et de SMS de nos clients sur ce qu'il faut faire.

Ne vous y trompez pas, c'est quelque chose qui a rarement été vu auparavant et en tant que tel, il convient de partager les mêmes pensées avec les entrepreneurs de la région de DC que nous avons partagés avec nos clients, dont beaucoup ont réduit leur risque financier grâce à quelques-uns des mettre en œuvre les idées ci-dessous.

Il y a encore beaucoup de spéculations sur l'impact de l'épidémie de COVID-19 sur les entreprises, certains prédisent un événement Black Swan, un événement inattendu qui aura un impact énorme et un impact fort sur l'activité mondiale (pensez à la récession de 2008), et d'autres prédisent un retournement économique à court terme qui n'affectera pas la plupart des entreprises. Peu importe ce que vous pensez du résultat, il est maintenant impératif que vous envisagiez d'évaluer le risque financier pour votre entreprise et d'élaborer un plan.

Lors de l'évaluation des risques, il est important de penser dans des scénarios. Par exemple, que se passerait-il s'il y avait un vaccin ou si le virus disparaissait sous forme de grippe? En réfléchissant à des scénarios, vous pouvez développer un plan d'action. Lorsque vous parcourez les différents scénarios, vous devez toujours vous concentrer sur la façon dont vos décisions affectent votre argent. Le premier discours majeur de notre président dans le pays lors de l'épidémie a provoqué un niveau de peur dans le monde financier qui affectera beaucoup d'entre nous. Dans le monde du capital-risque, nous avons connu une série historique de valorisations plus élevées, de hausses faciles, etc. qui ralentiront désormais considérablement et les capitaux seront extrêmement difficiles à trouver.

Cependant, ce n'est pas tout le malheur et la tristesse: Sequoia Capital, reconnue comme l'une des meilleures entreprises de capital-risque depuis 1972, et a investi dans des entreprises comme pomme, Google, Instagram et WhatsApp, a déclaré à propos de l'impact financier de l'épidémie de COVID-19 le 12 mars AngelList Weekly:

«Beaucoup des entreprises les plus emblématiques ont été créées et se sont formées dans des moments difficiles. Nous avons conclu un partenariat Cisco peu de temps après le lundi noir en 1987. Google et PayPal soldat à la suite du buste dot-com. Plus tard, Airbnb, Carréet Stripe ont été créés au milieu de la crise financière mondiale. Les limitations concentrent l'esprit et fournissent un terrain fertile pour la créativité. "

Toutes ces entreprises prospères ont passé du temps à évaluer les risques financiers et à élaborer un plan dans les périodes d'incertitude où elles se trouvaient. C'est la même situation dans laquelle nous nous trouvons actuellement.

Au cours de conversations avec nos clients, d'autres directeurs financiers et ceux du monde du capital-risque au cours des dernières semaines, et combinés à nos propres expériences des dernières années, nous avons pu rassembler des idées et des stratégies sur ce qu'il faut faire, certaines simples et ce que compliqué et long. Pensez à les inclure dans votre plan:

  • Mettre en œuvre des mesures de gestion des dépenses maintenant. Si vos employés travaillent maintenant à distance et que vos bureaux sont vides, envisagez de contacter vos sociétés de services publics, câble, téléphone, etc. pour limiter temporairement les services.
  • Ne présumez pas que la réduction du nombre d'employés est la bonne chose à faire. Selon la durée de la situation et l'impact économique, vous voudrez peut-être recruter. Si vous êtes dans une industrie où le marché du travail est serré, vous pouvez trouver une offre limitée de talents à vous rapporter. Pensez à d'autres options, telles que la suspension des primes, la baisse temporaire des salaires et des heures en combinaison avec d'autres incitations.
  • Activer les congés de maladie payés. La plupart des entreprises n'ont aucune politique. Maintenant, mettez-en un en place. Vous verrez que cela devient un problème plus important avec les entreprises avec une grande présence dans le commerce de détail. En général, les entreprises avec une main-d'œuvre qui ont la capacité de travailler à distance n'ont pas besoin d'une solide politique d'absentéité pour maladie, mais là encore, cela variera en fonction de l'industrie, de la culture, des personnes, etc. de l'entreprise.
  • Réduire la publicité / le marketing. Regardez bien vos dépenses marketing. Vous constaterez peut-être que les valeurs à vie de vos clients ont diminué, ce qui suggère à son tour la nécessité de réduire les dépenses d'acquisition de clients.
  • Soyez prudent avec les dépenses en capital (c.-à-d. ordinateurs, équipement, coûts de construction d'un nouvel espace, etc.) et examinez si vos plans d'investissement sont raisonnables dans un environnement plus incertain.
  • Préparez-vous à survivre aux fortes ventes. Soyez averti que les ventes peuvent s'effondrer. Des offres qui semblaient sûres pourraient ne pas se terminer.
  • Examinez vos comptes ouverts et vos paiements pour réduire les risques pour votre bilan. Faites très attention si les entreprises clientes retardent les paiements et, si nécessaire, offrez des taux réduits pour les paiements anticipés, ce qui est plus facile avec une situation de trésorerie saine.
  • Fixer des objectifs de collecte de fonds hebdomadaires / mensuelset veillez à éviter les erreurs de facturation afin que les entreprises ne les utilisent pas comme excuse pour retarder le paiement de leurs factures.
  • Prolonger les délais de paiement pour réduire la pression sur les fournisseurs. Cela peut avoir du sens pour certaines entreprises, mais nécessite une analyse minutieuse au cas par cas.
  • N'oubliez pas de toujours vérifier vos soldes de trésorerie et de vous assurer d'avoir un fonds de roulement. L'élément le plus important est de ne pas dépendre de la disponibilité de capitaux externes et de toujours se demander: "Combien d'argent ai-je maintenant?" et "Que se passe-t-il si mes clients ne me paient pas quand je m'y attends? et" Puis-je vraiment obtenir de l'argent facilement? "

    Une dernière remarque: vous êtes tous un entrepreneur et en tant que tel, vous comprenez les risques et vous êtes où vous êtes maintenant parce que vous avez estimé le risque et que vous aviez un plan. Donc, ce qui précède n'est pas nouveau pour vous! Maintenant, préparez un plan.

    -30-