7 conseils pour réduire les coûts d'entreprise

"Par exemple, si vous envisagez de conquérir un nouveau marché l'an prochain, vous devez intégrer les dépenses correspondantes dans vos prévisions", explique Brison.

2. Suivez attentivement les dépenses

Vous devez comprendre vos coûts historiques avant de planifier l'avenir. Cela nécessite la collecte de données de manière efficace et efficiente.

"Le suivi de vos coûts ne devrait pas être un problème secondaire, il devrait faire partie intégrante de vos activités en cours", a déclaré Brison.

3. Repère par rapport à votre industrie

Établissez des statistiques pertinentes pour votre entreprise et comparables à celles des autres entreprises de votre secteur. "Si vous constatez que vous dépensez plus dans certaines catégories, accédez aux détails, recherchez pourquoi et prenez les mesures appropriées pour réduire ces coûts aux normes de l'industrie."

4. Gérer les coûts variables

Consultez les coûts variables de votre entreprise dans le passé et calculez le pourcentage du chiffre d'affaires qu'ils représentent. Les pourcentages historiques fournissent à la fois une bonne indication des coûts futurs potentiels et une référence à utiliser pour maintenir ces coûts en ligne avec l'activité de vente.

5. Obtenez des coûts fixes élevés

Les gens ont tendance à se méfier des coûts fixes, car ils sont généralement récurrents et reflètent souvent des relations à long terme avec les fournisseurs. Mais vous devez tester régulièrement le marché pour voir si vous obtenez une meilleure offre auprès de fournisseurs concurrents.

«C'est une bonne pratique de suivre régulièrement deux ou trois cours», explique Brison. "Qu'il s'agisse de soumettre une demande de proposition (DP) ou une méthode moins formelle, il est important d'envoyer le message que vous surveillez toujours vos coûts."

6. Investir dans la technologie

Découvrez de nouvelles technologies qui peuvent aider votre entreprise à améliorer son efficacité, augmenter sa productivité et réduire ses coûts. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent désormais des systèmes informatiques dans le cloud par opposition au matériel interne qui peut être relativement coûteux à acheter et à entretenir.

7. Offrir des incitations au personnel

Rendez les gens responsables des coûts et fixez des récompenses appropriées pour les employés qui trouvent des moyens de réduire les coûts. Cela aide à créer une culture zéro déchet au sein de votre organisation. Cela aide également à motiver les employés chargés de mettre en œuvre des initiatives de réduction des coûts à rester actifs et créatifs.

"J'aime expliquer la gestion des coûts totaux dans trois R: recherche, évaluation et réponse", déclare Brison. "Il s'agit essentiellement d'une planification minutieuse (recherche), de faire des ajustements et des ajustements si nécessaire (évaluation) et de retrousser vos manches pour faire le travail acharné nécessaire et continu pour atteindre le plan (répondre)."