7 conseils pour réduire les coûts de l'entreprise sans sacrifier …

Il peut être facile de trouver des moyens de réduire les coûts d'entreprise.

Trouver des moyens de réduire les coûts d'exploitation sans sacrifier la qualité est quelque chose de complètement différent.

Heureusement, il existe des stratégies que vous pouvez mettre en œuvre pour réduire les coûts sans faire pression sur votre marque.

1. Regardez vos coûts énergétiques.

C'est un bon moyen d'aider une entreprise à réduire ses coûts sans sacrifier la qualité, selon Michael Dinich. Dinich est un conseiller financier qui possède Your Money Matters, une société de planification patrimoniale et fiscale de Clarks Summit, en Pennsylvanie. Your Money Matters a commencé à conseiller les entreprises sur les économies d'énergie après avoir aidé une entreprise à réduire considérablement ses coûts énergétiques.

«Nous leur avons montré comment utiliser les incitations fédérales et d'État disponibles, et ils ont pu installer un éclairage solaire et économe en énergie», explique Dinich. "Leur facture énergétique a été réduite de plus de 40%.

"Non seulement ils n'ont pas eu d'impact négatif sur le produit", poursuit-il, "l'entreprise a pu s'adresser à ses clients et montrer qu'ils ont pris une position environnementale de premier plan comme valeur ajoutée. La bonne volonté et les relations publiques positives étaient précieux. "

Fixez-vous des objectifs de réduction des coûts en fonction de l'horloge. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire, pas sur le temps ou les idées coûteuses que vous voudrez peut-être faire.

—Barbara Findlay Schenck, auteur, Business Plan Kits for Dummies

Dinich recommande de réduire les coûts énergétiques pour toute entreprise qui souhaite réduire ses coûts d'exploitation sans sacrifier la qualité.

"Les petites et les grandes entreprises peuvent mettre en œuvre une stratégie similaire en installant de l'énergie solaire, en utilisant un accord énergétique, en louant des terrains ou des combles à des sociétés d'énergie solaire, en installant des appareils et un éclairage éconergétiques ou en faisant réaliser un audit énergétique et un audit énergétique. mettre en œuvre les recommandations ", dit-il. "La meilleure partie est que si vous utilisez des programmes étatiques et fédéraux, ces programmes peuvent être bon marché."

Il propose de rechercher des programmes étatiques et fédéraux dans la base de données des incitations étatiques pour les énergies renouvelables. Et il dit que vos fournisseurs d'énergie peuvent également offrir des incitations à économiser l'énergie.

2. Achetez en vrac plus souvent pour réduire les coûts d'exploitation.

Hé, ça marche pour les acheteurs. Il peut également fonctionner pour les propriétaires d'entreprise.

Marshalla Ramos-Inde, propriétaire de Bubbly Moon Naturals, une ligne de soins de la peau végétaliens pour les femmes enceintes, utilise des huiles végétales et du beurre pour formuler ses produits. Ramos-Inde a réussi à réduire ses coûts d'exploitation – sans sacrifier la qualité – en commandant des huiles végétales en plus grande quantité.

"Cela réduit le besoin de réorganiser plus souvent, ce qui serait plus cher avec les frais d'expédition actuels", dit-elle.

3. Trouvez des fournisseurs moins chers.

Il y a bien sûr des exceptions. Par exemple, personne ne voudrait suggérer que Ramos-Inde trouve un vendeur qui peut lui vendre des huiles végétales inférieures et moins chères.

Mais vous utilisez probablement des services pour votre entreprise qui n'ont rien à voir avec le produit ou le service que vous vendez.

Barbara Findlay Schenck, auteur et co-auteur d'un certain nombre de livres For Dummies pour les petites entreprises, y compris le Business Plans Kit for Dummies, dit que vous pourriez bien faire si vous optez pour des fournisseurs moins chers qui n'ont aucune influence sur votre marque. Par exemple, vous pouvez opter pour un service qui propose des fournitures de bureau moins chères, des uniformes pour les employés ou un service de conciergerie.

Et si vous considérez votre assureur comme un fournisseur, Findlay Schenck dit que vous pourriez également vouloir réduire les avantages pour vos employés, "si cela ne nuit pas au moral ou à la vitalité de l'entreprise".

4. Éliminez les clients non rentables pour réduire les coûts d'exploitation.

Cela ne fonctionnera pas pour tout le monde. Si vous avez un restaurant ou une boutique, vous ne pouvez pas envoyer de façon réaliste les mangeurs de salade et afficher la presse aux sorties.

Mais pour de nombreuses entreprises, vous pouvez arrêter de travailler avec des clients qui paient lentement ou offrir des incitations à des clients bien payés.

"Concentrez-vous sur les clients qui rendent votre entreprise plus rentable", conseille Findlay Schenck.

5. Externalisez certaines des tâches de votre entreprise.

Commencez-vous à penser que votre entreprise est une entreprise de ressources humaines? Le savez-vous, car une grande partie de votre temps est consacrée à la gestion de l'administration du personnel, au lieu de travailler à la croissance de votre entreprise?

«Je l'ai vu à maintes reprises dans les entreprises que j'ai aidées», explique John Jonas. Jonas est le fondateur et propriétaire d'Onlinejobs.Ph, un site d'emploi à Provo, dans l'Utah, qui donne accès aux employeurs qui souhaitent embaucher des assistants virtuels aux Philippines.

«En tant qu'entrepreneurs, nous voulons parfois tout faire nous-mêmes parce que nous voulons avoir le contrôle ou garantir la qualité. De la comptabilité au recrutement en passant par l'administration de la paie …[the] travail ennuyeux qui doit être fait pour maintenir une entreprise ", dit-il." Mais ce que nous ne réalisons pas, c'est que lorsque certains processus prennent trop de temps [from] Les emplois qui ajoutent de la valeur à votre service ou aident aux ventes, ce processus coûte de l'argent à votre entreprise.

"Et si cela prend trop de temps", poursuit-il, "cela signifie que vous n'êtes pas si bon à faire le travail au début."

Jonas suggère donc que si vous souhaitez réduire les coûts d'exploitation sans nuire à votre produit ou service, les processus qui prennent trop de temps doivent être externalisés. À condition, bien entendu, que la personne à qui vous sous-traitez le travail soit expérimentée.

6. Réduisez les revenus non perçus pour réduire les coûts d'exploitation.

Vous travaillez pour des clients qui vous rembourseront plus tard. Beaucoup plus tard?

Emprunter de l'argent coûte cher, et si vous n'êtes pas dans le secteur des emprunts, Findlay Schenck suggère que vous souhaitiez peut-être commencer à facturer des intérêts ou des frais de retard aux clients qui ont des factures en souffrance. Cela devrait compenser les pertes que vous subissez et aider à réduire les coûts commerciaux.

7. Bougez vite. Le temps, c'est de l'argent.

Quoi que vous fassiez pour réduire les coûts d'exploitation, Findlay Schenck suggère qu'une fois que vous avez un certain nombre de stratégies d'économie à l'esprit, vous devez les mettre en œuvre immédiatement.

«Fixez-vous des objectifs d'économie en gardant un œil sur l'horloge. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez faire, pas sur le temps ou les idées coûteuses que vous voudrez peut-être faire », dit-elle.

Vous ne voulez probablement pas devenir fou avec le budget non plus. Après tout, l'objectif est de réduire les coûts d'exploitation sans sacrifier la qualité.

Les réductions de dépenses supplémentaires, telles que la réduction des coûts de votre entreprise de 10%, peuvent être beaucoup moins dérangeantes que la réduction de vos coûts, par exemple, de 50%. Cela peut entraîner des conséquences négatives que vous ne pouvez pas prévoir. Mais réduisez les coûts d'exploitation d'une manière qui ne nuit pas à votre marque, et vous pouvez simplement impressionner votre comptable et vos clients.

Lisez d'autres articles sur les économies d'argent.

Photo: Getty Images

Les informations contenues dans ce document sont destinées à des fins d'information et d'éducation générales uniquement et ne constituent pas des conseils d'investissement, financiers, fiscaux, juridiques ou autres sur aucun sujet. CE N'EST PAS UN REMPLACEMENT POUR DES CONSEILS D'AFFAIRES PROFESSIONNELS. Par conséquent, si nécessaire, demandez conseil sur une situation spécifique. Les vues et opinions de tiers exprimées dans les présentes représentent les vues de l'auteur, du conférencier ou du participant (le cas échéant) et ne représentent pas nécessairement les vues, opinions et / ou déclarations d'American Express Company ou de l'une de ses sociétés affiliées , filiales ou divisions. American Express ne représente pas et n'est pas responsable de l'exactitude, de l'actualité, de l'exhaustivité ou de la fiabilité de ces opinions, conseils ou déclarations faites dans le présent document.