6 conseils pour gérer les coûts de votre entreprise et de votre co …

Les coûts sont importants; ils comptent vraiment.

À leurs débuts, la plupart des entrepreneurs le savent et tourmentent chaque centime qu'ils dépensent.

Mais à mesure que l'entreprise se développe, ils ne peuvent plus surveiller chaque dollar dépensé de si près.

  • Consolidez vos achats et négociez de meilleurs prix. Une dirigeante avec qui nous travaillons a fait économiser à son entreprise plus de 100 000 $ par an de son budget de publipostage de 1 million de dollars par an en consolidant ses services d'impression et d'envoi avec une seule entreprise. N'oubliez pas non plus que juger vos fournisseurs les plus importants est particulièrement important pour les entreprises qui connaissent une récente poussée de croissance. On voit souvent que les entreprises paient des prix en fonction des volumes d'achat qu'elles dépassent souvent. Renégociez régulièrement. Nous avons vu que cette astuce peut permettre à nos clients de coaching d’affaires d’économiser des millions de dollars.

    Recherchez également dans votre communauté des organisations d'achat locales qui collectent toutes les entreprises locales de la région et utilisent leur pouvoir d'achat collectif au nom de tous les membres.

  • Laissez les fournisseurs rivaliser pour votre entreprise. Assurez-vous qu'ils se connaissent sans se frotter le visage. Il est étonnant de constater à quel point vos prix peuvent être meilleurs lorsque vos fournisseurs ressentent le souffle chaud de leur concurrence autour du cou.

    Même si vous prévoyez de rester avec votre fournisseur actuel, le fait que vous sachiez et sachiez que vous vous retirez des enchères gardera leurs crayons bien aiguisés et vous garantira un meilleur prix.

    Par exemple, retournez voir votre fournisseur d'expédition actuel et dites: «Mark, mon patron m'a demandé de mettre des prix compétitifs sur notre compte pour l'année à venir. Je lui ai dit que je préférais rester avec vous, mais il l'a a précisé que nous devons réduire les coûts, afin que vous puissiez consulter notre historique d'achat de l'année écoulée et faire de votre mieux pour me donner vos meilleurs tarifs pour l'année à venir, afin que je puisse faire tout ce que je peux pour vous aider de tenir un compte par rapport à aller à Acme of Jones, Inc. "

  • Vérifiez régulièrement vos fournisseurs. En vous appuyant sur le conseil précédent, faites une évaluation annuelle ou semestrielle de tous vos fournisseurs les plus importants une pratique standard dans votre entreprise. Assurez-vous également de marquer tous les contrats qui se renouvellent automatiquement pour examen et de les réémettre soixante à quatre-vingt-dix jours avant le renouvellement.

    Mieux encore, traversez le langage standard du contrat de votre fournisseur qui nécessite un renouvellement automatique et écrivez à la place que vous avez la possibilité de renouveler mais pas l'obligation.

  • Formez votre personnel à demander et à recevoir des réductions. Un court cours de négociation sur la façon dont votre équipe peut obtenir des rabais de vos fournisseurs, ainsi qu'une reconnaissance cohérente pour les membres de l'équipe qui le font, paient considérablement en augmentant les flux de trésorerie. Cette pratique à elle seule peut réduire vos coûts variables de 5 à 10%. Par exemple, Daniel, le directeur des opérations de l'un de nos clients de coaching d'affaires à long terme, a économisé 140 000 $ à son entreprise en renégociant des contrats importants au cours de ses 12 premiers mois après avoir suivi notre formation en négociation.
  • Rendre les dépenses variables par rapport à fixes dans la mesure du possible. Vous pouvez modifier les coûts variables selon vos besoins en les augmentant ou les diminuant pour répondre à votre situation de trésorerie et à vos besoins commerciaux. Cette flexibilité est très précieuse.

    Par exemple, pourriez-vous utiliser une rémunération basée sur les performances par rapport à des paiements garantis? Pouvez-vous louer, pas acheter? Pouvez-vous établir une option de révision plutôt qu'une obligation contractuelle?

  • Cultiver la discipline fiscale comme valeur fondamentale pour l'entreprise. Les choix symboliques que vous faites ou autorisez lorsque le propriétaire d'entreprise trouve sa place dans la culture de votre entreprise. Bien sûr, vous pouvez acheter cette voiture de luxe ou voyager en première classe dans le sou de votre entreprise, mais sachez seulement que votre équipe regarde toujours votre exemple.

    Je me souviens d'une start-up qui avait un bâtiment près du mien. Le propriétaire a commencé à garer sa Lamborghini jaune chaque jour sur le parking de l'employé. Voulez-vous deviner quel type de message a été envoyé à son personnel sur la façon dont il pensait dépenser de l'argent, y compris l'argent de l'entreprise? Soyez donc intelligent avec les choix que vous faites et les actions que vous prenez.

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    Publié le: 26 novembre 2015

    Les opinions exprimées par les chroniqueurs d'Inc.com ici ne sont pas les opinions d'Inc.com.