5 façons de réduire efficacement les coûts de transport en 2020

L'économie turbulente a récemment rendu difficile le développement des entreprises de services extérieurs et de transport. L'industrie se transforme en un espace complexe, ce qui signifie qu'il est devenu crucial de mieux comprendre vos coûts de transport et comment vous pouvez réduire les coûts croissants pour améliorer votre marge bénéficiaire et garder la tête hors de l'eau.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les coûts de votre logistique de transport augmentent. Par exemple, un manque de planification et de transparence ou une mauvaise prise de décision peut entraîner des coûts totaux plus élevés, des objectifs de livraison ou d'accord échoués, des clients insatisfaits et, finalement, une perte de ventes.

Que devez-vous faire à la place pour réduire les coûts de transport? Eh bien, voici cinq choses importantes que vous devriez envisager de faire.

# 1 Offrez à vos chauffeurs des itinéraires optimisés

Un mauvais itinéraire peut faire en sorte que toute votre planification d'itinéraire soit vaine et tout votre itinéraire peut être un gâchis si vous planifiez des itinéraires avec un stylo et du papier. Les mauvais itinéraires signifient également que vos conducteurs passent plus de temps sur la route bloquée dans la circulation et parcourent de plus longues distances, ce qui augmente la consommation de carburant et les coûts. Si vous additionnez les coûts des heures supplémentaires de vos chauffeurs qui passent plus de temps que prévu sur la route, les coûts de transport sont encore pires.

Au lieu de cela, assurez-vous de toujours fournir à vos chauffeurs des itinéraires 100% précis et bien optimisés.

Vous pouvez le faire avec une solution technologique avancée, comme un planificateur d'itinéraire, qui automatise le processus de planification d'itinéraire et rend la gestion logistique transparente. Un tel logiciel planifie des itinéraires précis et prend en compte le trafic, les conditions météorologiques, les heures de lever / coucher du soleil, le trafic à sens unique, les zones d'évitement, le poids et la capacité de charge et plus encore en une minute. De cette façon, vos véhicules ne fonctionneront jamais à vide et vos chauffeurs auront une charge de travail équilibrée et de meilleurs itinéraires. Ils finiront par faire plus d'arrêts sans avoir à dépenser plus en carburant.

# 2 Surveillez vos pilotes

La planification d'itinéraires optimisés peut être l'étape la plus importante, mais elle n'affectera pas vos coûts si vos représentants ou chauffeurs ne la suivent pas. Ils peuvent faire des arrêts personnels, arrêter des véhicules trop longtemps, souvent freiner ou même accélérer fortement pour compenser les retards de livraison ou de rendez-vous. Toutes ces actions entraîneront inévitablement des coûts de carburant plus élevés. Un mauvais comportement de conduite peut même entraîner une consommation excessive de carburant ou des accidents sur la route, ce qui signifie que les coûts des dommages augmenteront également.

C'est pourquoi vous devez suivre vos chauffeurs et véhicules et voir ce que font les chauffeurs sur la route. Pour ce faire, vous pouvez utiliser un tracker GPS pour suivre vos véhicules en temps réel et définir des alertes de vitesse pour être averti lorsqu'un conducteur roule plus vite. Un tracker peut même vous aider à protéger vos véhicules contre le vol.

Si vous choisissez un logiciel d'optimisation d'itinéraire fourni avec le suivi GPS, vous obtenez le meilleur des deux mondes: vous pouvez planifier des itinéraires et suivre la progression du conducteur.

# 3 Modifiez et récompensez vos représentants sur le terrain

Les chauffeurs et le personnel de terrain sont les principaux acteurs du transport et vous ne pouvez pas réduire les coûts sans leur implication à 100%, même avec le meilleur processus. Faites-leur donc savoir pourquoi il est important pour l'entreprise d'économiser sur les coûts de carburant et comment ils peuvent aider à réduire les coûts. Récompensez-les ensuite pour une conduite économe en carburant, ce qui augmentera leur moral et leur engagement à économiser davantage.

L'optimisation de l'itinéraire vous y aide. La fonction de rapport et d'analyse vous donne les données dont vous avez besoin pour identifier chaque rejet de carburant que vous pouvez ensuite utiliser pour donner à vos chauffeurs des commentaires sur leurs performances.

# 4 Assurer l'entretien régulier du véhicule

Une panne de véhicule peut compromettre l'ensemble de votre plan et les coûts d'indisponibilité peuvent varier de 448 $ à 760 $ par véhicule par jour. Pouvez-vous vous le permettre?

C'est pourquoi vous devez avoir un programme d'entretien préventif car les inspections et l'entretien réguliers des véhicules peuvent prévenir les dysfonctionnements et maintenir vos véhicules dans des conditions optimales pour offrir un meilleur kilométrage et vous faire économiser de l'argent. Vous devez également remplacer les filtres à air, remplacer les bougies d'allumage et remplacer régulièrement l'huile et les filtres à huile. Voici six conseils pour l'entretien des véhicules que vous devez suivre.

La fonction de rapport et d'analyse d'un planificateur d'itinéraire dont nous avons discuté ci-dessus sera également utile ici. Il fournit des données critiques, telles que la distance totale parcourue, le nombre total d'arrêts et le carburant utilisé, pour vous aider à identifier quand les véhicules ont besoin d'entretien. Par exemple, si un véhicule a besoin d'entretien tous les 2000 km, vous pouvez facilement prédire à quelle vitesse le temps a besoin d'entretien.

# 5 Focus sur la réduction des livraisons en échec

Chaque livraison échouée affectera votre profit. Vos chauffeurs peuvent apparaître à l'heure, mais ce ne sera toujours pour rien si le client n'est pas disponible. Un tel client manqué met non seulement en danger vos autres livraisons ou accords, mais vous coûte également plus cher car vos chauffeurs doivent à nouveau se rendre à cet arrêt.

L'une des meilleures façons d'améliorer le succès de la première livraison est de permettre à vos clients de choisir les fenêtres de livraison souhaitées. Cela garantira que quelqu'un sera effectivement disponible à l'endroit où le conducteur apparaîtra.

Vous pouvez également permettre à vos clients de suivre l'état de la livraison de leur colis ou de les informer lorsque leurs colis sont à proximité. Route4Me, par exemple, offre des notifications aux clients et des fonctions d'avertissement qui font exactement cela. Il est également livré avec une fonction de portail client qui permet aux clients de suivre leurs propres progrès dans la livraison de packages. Vous pouvez même définir des restrictions d'accès en fonction de la quantité d'informations que vous souhaitez révéler sur la visite, y compris les champs personnalisés, les identités des chauffeurs et les heures d'arrivée estimées.

Quelle est votre stratégie pour réduire les coûts logistiques? Avez-vous d'autres méthodes de réduction des coûts?