4 conseils pour réduire les dépenses d'impression

Les coûts d'impression peuvent représenter une part importante de votre budget et gruger vos bénéfices. Vous devez tenir compte du coût de vos imprimantes et de leur maintenance, ainsi que de la consommation de papier et de toner et d'énergie pour comprendre l'étendue complète de ce que vos imprimantes vous coûteront. Heureusement, il existe des moyens simples de réduire les coûts d'impression et de contrôler votre budget d'impression.

  • Remplacez les anciennes imprimantes. Ce n'est pas parce que votre ancienne imprimante fonctionne toujours qu'elle fonctionne pour votre entreprise. Les appareils plus anciens ont tendance à consommer plus d'énergie et à tomber en panne plus souvent. La réparation peut également être plus coûteuse car les fabricants retirent leurs anciens modèles pour faire de la place à la nouvelle technologie. Bien que la mise à niveau puisse être un investissement important, elle peut être rentable avec une productivité et une efficacité plus élevées, moins de maintenance et des coûts énergétiques inférieurs.
  • Rationalisez les achats de fournitures d'impression. L'achat ponctuel d'inventaire peut nuire à votre budget. De nombreuses entreprises qui font cela se retrouvent dans une situation de «fête ou de famine» où elles ont trop de stocks ou sont épuisées – les deux coûtent à votre entreprise. Le fait de ne pas avoir de fournitures à disposition peut entraîner des temps d'arrêt de l'imprimante lorsque vos employés ne peuvent pas faire leur travail, mais en avoir trop peut signifier rechercher du stockage et risquer de gaspiller les stocks. Identifiez une personne pour gérer les commandes de fournitures d'impression, plutôt que de laisser chaque service le faire lui-même. C'est le meilleur moyen d'utiliser vos ressources et de bénéficier de remises sur volume.
  • Pas de papier. Une grande partie de ce que vous imprimez un jour se retrouve à la poubelle, alors arrêtez d'imprimer! En automatisant les workflows de documents et en modifiant vos protocoles de gestion des documents, vous pouvez réduire considérablement le nombre d'impressions que vous effectuez en une journée, ce qui réduit à son tour vos coûts.
  • Identifiez les zones problématiques. La plupart des problèmes d'imprimante reviendront, entraînant une frustration et une perte de productivité. Essayez d'identifier les zones problématiques de votre environnement d'impression et essayez de trouver des solutions afin de passer moins de temps à dépanner votre imprimante.
  • L'impression peut être coûteuse, mais elle ne doit pas dépasser votre budget. En utilisant ces conseils économiques, vous pouvez contrôler vos coûts d'impression et profiter d'une productivité et d'une efficacité supérieures. Contactez-nous pour plus d'idées!