26 Idées pour réduire vos coûts pour votre petite entreprise …

Table des matières

Selon Bloomberg, 8 petites entreprises sur 10 échouent au cours des 18 premiers mois. Alors que la plupart des entrepreneurs se concentrent sur l'augmentation des ventes, la réduction des coûts est tout aussi importante lorsque l'on cherche à atteindre ou à maintenir la rentabilité.

Je vous montre 26 façons simples de réduire les coûts et d'augmenter le succès de votre petite entreprise.

Cette statistique est la plus importante

Un logiciel de comptabilité en ligne comme Intuit Quickbooks est un excellent moyen de garder une trace de vos revenus et dépenses, vous donnant un aperçu de la marge bénéficiaire de votre entreprise. Mais quelle est votre marge bénéficiaire idéale?

De nombreux entrepreneurs n'ont aucune idée de ce que devrait être leur rentabilité. Cela est dû en partie au fait que les marges bénéficiaires se présentent sous plusieurs formes et sont souvent présentées de manière trop complexe. Quelle marge correspond le mieux à vos besoins?

Intuit fait valoir que les petits entrepreneurs devraient accorder la plus grande attention à la marge bénéficiaire nette, "calculée en prenant le revenu total de l'entreprise pour une certaine période, en soustrayant les coûts totaux, puis en divisant ce chiffre par le revenu total". La marge nette soulage les revenus et les tendances des revenus, vous permettant d'identifier les faiblesses qui ne sont pas visibles depuis la première ligne.

Les variables qui affectent la marge bénéficiaire nette peuvent être vérifiées – ou du moins influencées – par les propriétaires d'entreprise. Les coûts sont peut-être les plus simples des trois: bien que vous ne puissiez pas forcer vos clients à dépenser plus de leur argent durement gagné, vous pouvez réduire les coûts inutiles. L'astuce consiste à savoir quels coûts sont sûrs à économiser et combien.

Voici quelques moyens simples d'augmenter la marge bénéficiaire nette de votre petite entreprise en réduisant les coûts communs – sans interférer avec les activités essentielles à la mission ou la capacité de votre entreprise.

Outils et frais généraux

1. Utilisez un thermostat programmable ou intelligent

Le chauffage et la climatisation ne sont pas des coûts négociables. Même de petits changements dans la température ambiante de votre installation peuvent avoir un impact négatif sur le confort de vos clients et la productivité de vos employés, menaçant les résultats de votre entreprise. Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas tout faire pour économiser sur la climatisation.

Les thermostats programmables et intelligents de sociétés telles que Honeywell peuvent réduire vos coûts de climatisation sans sacrifier le confort. Utilisez un thermostat programmable pour ajuster le calendrier de contrôle climatique de votre établissement: dans un bureau de 9 à 5 bureaux, cela signifie probablement que vous augmentez le chauffage ou la climatisation le matin et & # 39; revient le soir et la nuit (ou s'éteint complètement). Dans les grandes installations, vous avez besoin de thermostats à plusieurs zones ou de plusieurs thermostats pour répondre aux besoins de la climatisation à différents étages ou suites.

Si vos besoins en matière de climatisation sont plus complexes ou variables, ou si vous avez des doutes quant à votre capacité à maintenir votre thermostat programmable au bon niveau, utilisez un thermostat intelligent (ou d'apprentissage). La technologie des thermostats intelligents reste relativement nouvelle, mais la promesse est immense: une fois installée, elle apprend vos préférences en matière de climatisation, mesure le profil énergétique de votre bâtiment et s'ajuste automatiquement pour maintenir une température confortable le plus efficacement possible.

Selon Nest, le premier fabricant de thermostats intelligents aux États-Unis, les utilisateurs de Nest ont économisé en moyenne 10% à 12% sur le chauffage et 15% sur le refroidissement – 131 $ à 145 $ par propriétaire. Cependant, les thermostats intelligents pour le commerce de détail ne conviennent qu'aux maisons et aux petits espaces commerciaux. Si vous avez une installation plus grande, vous devriez investir dans des systèmes commerciaux de climatisation de sociétés telles que 75F, qui sont considérablement plus chers (bien que peut-être même moins chers).

2. Utilisez des mesures d'économie d'énergie passives

Complétez votre thermostat programmable ou intelligent avec des mesures d'économie d'énergie passives qui réduisent la charge de travail et l'empreinte carbone de vos systèmes de climatisation et d'éclairage:

  • Double vitrage: Les fenêtres doubles sont de meilleurs isolants que les fenêtres simples à l'ancienne. Ils sont chers – de 270 $ à plus de 600 $. Cependant, ils durent de nombreuses années, donc ils paieront probablement pour eux-mêmes et plus encore.
  • Stores et rideaux bloquant la lumière: Utilisez des rideaux occultants sur les fenêtres sud et ouest (dans l'hémisphère nord) pour minimiser la lumière (et le chauffage passif) les jours chauds. Ouvrez les rideaux par temps froid pour maximiser le chauffage passif. Sur les fenêtres simples ou doubles larges, les coûts peuvent être aussi bas que 15 $ à 20 $ par rideau (y compris les tringles).
  • Joints étanches: Si vous travaillez dans une structure plus ancienne, la bande d'étanchéité et de tirage scellera les points communs de perte de chaleur: cadres de fenêtres et de portes externes, entrées de tuyaux utilitaires et ouvertures de ventilation. Dans un petit espace, le projet entier ne peut coûter que 20 $ ou 30 $, avec du matériel restant.
  • Chauffe-eau solaire: Si vous êtes responsable des dispositifs mécaniques de votre bâtiment, investissez dans des améliorations écoénergétiques dans le cadre de votre budget. En haut de votre liste doit se trouver un chauffe-eau solaire qui utilise la puissance du soleil pour chauffer votre approvisionnement en eau douce. Un chauffe-eau solaire résidentiel coûte entre 8 000 $ et 10 000 $. Cela est probablement suffisant pour les bureaux à domicile et les petits espaces commerciaux, tels que les maisons converties. Si vous occupez un espace plus grand, vous avez besoin d'un chauffage plus lourd. Cela coûte probablement plus cher, mais les économies potentielles seront également plus importantes.
  • Avant de démarrer un projet d'économie d'énergie, vous devez déterminer s'il est éligible aux crédits d'impôt locaux, nationaux ou fédéraux pour l'efficacité énergétique. Les appareils éconergétiques, l'isolation et un projet d'énergie durable à petite échelle le font souvent.

    3. Éteignez les lumières, appareils et machines non essentiels après les heures

    C'est un moyen douloureusement facile de réduire la facture d'électricité de votre entreprise sans affecter les activités. Et si vous et votre équipe avez l'habitude de persévérer, c'est aussi douloureusement facile.

    Dans un bureau, les postes de travail d'ordinateurs personnels contiennent la plus grande quantité d'énergie non essentielle absorbée, alors assurez-vous que tout le monde s'éteint avant de partir. Éteignez également l'éclairage aérien et de bureau ou laissez des instructions aux équipes de nettoyage des bâtiments pour ce faire. Dans les restaurants et les installations industrielles légères qui ne fonctionnent pas la nuit, éteignez les machines et les appareils qui ne sont pas nécessaires pour la sécurité ou le stockage – en d'autres termes, éteignez le four, pas le congélateur.

    4. Réduisez la consommation de papier

    Tout comme la réduction de la consommation d'énergie et d'eau, la réduction du gaspillage de papier est bonne pour les résultats commerciaux et l'environnement de votre entreprise. Et il existe d'innombrables façons de le faire, notamment:

  • Impression et copie recto verso standard
  • Utilisez des services d'échange de fichiers électroniques sécurisés tels que Delivered Secure au lieu des services de messagerie traditionnels
  • Réutiliser le vieux papier pour les rayures ou les notes
  • Réduisez les marges et réduisez les polices sur les rapports imprimés
  • Informez les fournisseurs et autres sources de courrier lorsque les employés ne travaillent plus pour votre entreprise
  • Supprimer le nom de votre entreprise des listes de publipostage lorsque cela est légalement et pratiquement possible
  • 5. Ajustez les coûts du plan à utiliser

    Votre entreprise paie probablement de nombreux services essentiels – télécommunications, stockage en nuage, comptabilité, peut-être même une assistance juridique – par le biais de plans mensuels ou annuels. Vous devez revoir ces plans au moins une fois par an pour déterminer s'ils conviennent à vos besoins.

    Si vous payez pour une capacité dont vous n'avez pas besoin ou que vous n'utilisez pas régulièrement, vous pouvez probablement vous rétrécir vers un plan moins cher sans nuire à votre entreprise. Inversement, si vous dépassez régulièrement les limites d'un plan de capacité inférieure, vous pouvez payer beaucoup pour dépasser ces limites – par exemple, certains fournisseurs de services mobiles facturent 10 $ ou 15 $ par gigaoctet pour les dépassements de données. Passer à un plan plus généreux avec une capacité plus élevée peut entraîner des frais mensuels plus élevés, mais cela peut vous faire économiser des centaines à long terme.

    6. Encourager le télétravail

    Pour des millions d'employeurs, le télétravail présente un énorme potentiel d'économies. Malheureusement, ce potentiel reste largement inexploité.

    Selon Global Workplace Analytics, 50% des employés américains ont une fonction "compatible avec le télétravail" et 80% à 90% des employés veulent pouvoir télétravailler au moins une partie du temps – mais seulement 20% à 25% du télétravail en tout. Néanmoins, la tendance est indubitable: parmi les non-indépendants, la part des salariés travaillant à domicile a augmenté de 103% entre 2005 et 2014.

    Des études suggèrent que les indemnités de télétravail et d'autres types de modalités de travail flexibles ont des implications positives pour le moral des employés et la satisfaction au travail, qui sont toutes deux corrélées positivement avec la productivité. Le télétravail a également un impact direct sur les résultats d'exploitation des entreprises et des salariés à travers:

  • Réduisez les coûts énergétiques en réduisant la consommation d'électricité et d'eau
  • Réduire la quantité d'espace nécessaire pour accueillir les employés dans un emplacement central (par exemple, en remplaçant les bureaux spéciaux par des postes de travail que les travailleurs à domicile peuvent utiliser lorsqu'ils visitent le bureau)
  • Réduisez les déplacements et les frais de déplacement des employés
  • Réduisez la perte de temps pour les déplacements et les déplacements
  • 7. Utilisez l'espace plus efficacement

    Les bureaux sont devenus plus efficaces depuis des années. Selon la CCIM, la location moyenne de nouveaux bureaux (à partir de la fin de 2012) ne comptait que 185 pieds carrés d'espace de bureau dédié par employé. Cela représente une baisse de plus de 20% par rapport au début du siècle. Et la tendance peut s'accélérer: dans une étude citée par la CCIM, les dirigeants américains ont révélé leur intention de réduire leur empreinte à moins de 100 mètres carrés d'espace de bureau dédié par employé d'ici 2018.

    L'utilisation d'appareils mobiles, de postes de travail collaboratifs et d'espaces multifonctionnels (par exemple, des salles de réunion qui servent également de salles de repos) sont toutes de bonnes nouvelles pour les entrepreneurs et les gestionnaires soucieux de la location. En repensant votre bureau sur la base de ces principes et d'autres principes d'économie d'espace, vous pouvez faire plus que moins – et même en grandissant, vous pouvez vous déplacer vers un espace plus grand et plus cher.

    8. Apportez des changements judicieux aux soins de santé

    La plupart des forfaits avec avantages sociaux incluent une certaine forme de couverture médicale. Les employés s'attendent à ce que les employeurs répondent à leurs besoins en matière de soins de santé, et c'est probablement la bonne chose à faire. Malheureusement, cela devient également plus cher chaque année.

    Paychex propose trois stratégies aux employeurs pour réduire leur part des coûts de santé pour les employés sans mesures draconiennes telles que l'annulation de la couverture sans location. Les comptes d'épargne fiscalement avantageux pour la santé (décrits ici plus en détail par l'IRS) sont particulièrement utiles: ils permettent aux employés de devenir propriétaires de leurs choix de soins de santé tout en éliminant le risque (et les coûts) de l'employeur. Combinées à des polices d'assurance maladie facilement déductibles qui couvrent des coûts catastrophiques, elles peuvent servir de substituts appropriés aux plans d'assurance santé traditionnels dont la générosité entraîne souvent des coûts importants pour les employés et les employeurs.

    Conseil de pro: Si vous envisagez d'ajouter un compte d'épargne santé (HSA), regardez Lively. C'est simple, transparent et vous pouvez vous inscrire en cinq minutes.

    Équipements et services

    9. Utilisez des alternatives de haute technologie pour les anciens systèmes

    Regardez autour de vous. Combien de technologies plus anciennes voyez-vous? Cela dépend probablement de ce que fait votre entreprise, ainsi que de votre capacité à résoudre le problème. Les sociétés de production établies et les entreprises de l'industrie légère sont souvent aux prises avec des dizaines de machines et de systèmes anciens qui manquent de capital ou de volonté de remplacement, même si cela réduirait les coûts et augmenterait la productivité à long terme.

    Dans le secteur des services, l'obstruction des anciens systèmes n'est pas toujours claire, mais cela ne signifie pas qu'elle n'est pas réelle. Par exemple, même si vous l'utilisez toujours pour envoyer des documents à des fournisseurs ou à des agences gouvernementales à l'ancienne, vous pouvez probablement supprimer votre télécopieur. Il en va de même pour votre service de téléphonie fixe – un système téléphonique basé sur le cloud d'une entreprise telle que RingCentral est probablement moins cher et plus fiable que son prédécesseur de l'ère Ma Bell.

    10. Achetez (soigneusement)

    Nulle part dans votre entreprise le statut ne stipule que vous ne devez acheter que du nouvel équipement brillant. Alors pourquoi ne pas acheter soigneusement les articles d'occasion si cela a du sens?

    Selon ce que fait votre entreprise, vos achats d'occasion peuvent être:

  • Technologie bureautique, comme les imprimantes et les copieurs
  • Technologie personnelle, comme les smartphones, tablettes et ordinateurs portables reconditionnés
  • Véhicules, tels que camionnettes de livraison et véhicules utilitaires
  • Équipements de stockage, tels que barils et bacs à liquide
  • Matériel d'assemblage et d'emballage
  • Verrerie et couverts
  • Meubles
  • 11. Paiement anticipé des factures

    De nombreux fournisseurs offrent des remises modestes mais significatives aux clients qui paient leurs factures plus tôt que prévu. Par exemple, il est courant que les fournisseurs battent 2% sur le montant de la facture lorsque les clients paient intégralement dans les 10 jours, au lieu des 30 jours habituels – un schéma qui est généralement indiqué comme "2/10 net 30".

    Tant qu'un paiement anticipé n'a pas d'impact négatif sur votre trésorerie, il est généralement financièrement utile de le faire. C'est le double du cas dans un environnement à faible taux d'intérêt, où le coût des prêts à court terme pour combler un déficit ne dépassera probablement pas la valeur de l'escompte.

    12. Échange ou échange en nature

    Il y a des milliers d'années, l'économie mondiale (telle qu'elle était) dépendait du troc. Aujourd'hui, la plupart des transactions utilisent une monnaie qui est soutenue par les banques centrales, mais cela ne signifie pas que les échanges non monétaires sont complètement obsolètes. La révolution numérique a conduit à une industrie artisanale dédiée aux facilitateurs de troc tels que Business Barter Unlimited et U-Exchange Business. Il y a des limites à ce que (et combien) vous pouvez échanger, mais il vaut la peine de vérifier ces régimes si l'argent est extrêmement serré ou si vous pensez que vos produits ou services génèrent des transactions précieuses.

    13. Utilisez des publicités sur les réseaux sociaux

    La publicité traditionnelle coûte cher – vraiment cher. Selon Ad Age, le coût moyen pour 1000 impressions d'une émission télévisée aux heures de grande écoute (CPM, c'est-à-dire le coût d'affichage de l'annonce pour 1000 téléspectateurs) en 2014 était de 24,76 $. Cela représente en moyenne environ 112 000 $ par tranche de 30 secondes. De toute évidence, la plupart des petites entreprises ne peuvent pas se permettre ce genre de dépenses.

    Les publicités payantes sur les réseaux sociaux sont beaucoup moins chères. Par exemple, selon Ad Espresso, le coût moyen au CPM de l'annonce Facebook américaine était de 7,19 $ au troisième trimestre 2016 – moins d'un tiers du coût d'une annonce télévisée aux heures de grande écoute. Les publicités sur les médias sociaux sont également moins chères à produire – bien qu'il soit de plus en plus courant de voir des spots vidéo fluides sur votre flux Facebook ou Twitter, les publicités sociales les plus rentables restent des mèmes simples et extrêmement bon marché.

    Et vous n'avez pas à payer pour les publicités sur les réseaux sociaux. Si vous passez du temps et que le personnel engage les fans de votre entreprise et renforce votre soutien social de manière organique, vous pouvez atteindre des milliers de clients actuels ou potentiels sans dépenser un sou.

    14. Encourager le marketing de bouche à oreille

    La conversation organique sur les médias sociaux n'est qu'une forme de marketing de bouche à oreille, une forme de sensibilisation rentable et potentiellement puissante qui sous-traite essentiellement une partie de votre service marketing à vos clients.

    Le marketing de bouche à oreille se présente sous différentes formes: programmes de parrainage qui paient les clients existants pour parrainer de nouveaux clients, programmes d'ambassadeurs universitaires qui paient les jeunes pour évangéliser les produits de leurs employeurs sur le campus, communautés sociales sur Pinterest et d'autres médias numériques et répertoires de critiques en ligne tels que Yelp. La ou les stratégies de marketing de bouche à oreille idéales de votre entreprise dépendent de la composition démographique, du comportement d'achat et de la réponse aux messages et aux efforts de vente de votre groupe cible.

    Productivité et ressources humaines

    15. Désorganiser la procrastination et encourager une gestion efficace du temps

    Le temps, c'est de l'argent. Cela signifie que le temps perdu est de l'argent perdu. Chaque minute que vous et votre équipe retardez est une minute qui n'est pas consacrée à un travail de valeur.

    La procrastination peut être tout aussi inoffensive que de passer devant le bureau d'un collègue pour une courte conversation non liée au travail, ou aussi problématique que de sortir du bureau pendant des heures pour faire des achats personnels. Si la procrastination chronique est un problème dans votre bureau, découvrez pourquoi cela se produit et prenez les mesures appropriées pour y remédier, par exemple en supprimant les tâches accablantes.

    La procrastination n'est pas une cause primordiale de misère sur la productivité des bureaux. Certaines personnes sont meilleures en gestion du temps que d'autres. Avant de choisir des employés facilement distrayants ou apparemment inefficaces pour le coaching ou la discipline, mettez en œuvre des systèmes évolutifs qui tiennent tout le monde responsable, tels que les exigences de temps et de présence (avec les logiciels requis) et des délais de référence pour une exécution des tâches standardisée.

    Parfois, l'inefficacité n'a aucune cause humaine. Cela peut être la faute de systèmes de communication médiocres ou de pratiques de gestion de projet obsolètes. Les applications de gestion de projet telles que Basecamp et les outils de messagerie inter-organisationnels tels que Slack peuvent grandement contribuer à rationaliser les fonctions qui, bien que nécessaires aux objectifs de votre entreprise, n'ajoutent pas directement de valeur à son travail.

    16. Utiliser des pigistes et de la main-d'œuvre contractuelle pour des travaux non essentiels

    Les pigistes et les entrepreneurs indépendants sont plus faciles à embaucher et moins chers à employer que les employés traditionnels, à condition que vous ayez un contrat indépendant exécutoire pour définir les attentes et atténuer les risques des deux côtés de la relation. Vous n'êtes pas censé offrir des prestations d'assurance maladie aux indépendants, des comptes de retraite avant impôt, des congés familiaux ou des loisirs payés ou d'autres avantages coûteux. Vous n'avez qu'à les payer pour le travail terminé.

    Il est important de ne pas trop compter sur les pigistes et les entrepreneurs, car ils sont probablement moins fidèles et peuvent avoir d'autres relations qui distraient de leur travail pour votre entreprise. Mais pour les projets ponctuels et les activités non essentielles en cours, ils peuvent servir de sauce secrète qui maintient les coûts de main-d'œuvre de votre entreprise sous contrôle.

    17. Investissez dans vos employés et sous-traitants à long terme

    L'embauche d'un employé coûte plus cher que vous ne le pensez, en particulier une personne possédant les compétences ou les connaissances spécialisées dont elle a le plus besoin. Selon le Center for American Progress, le remplacement d'un employé typique (pas de cadres ni de médecins) coûte environ 20% de son salaire annuel. D'autres études suggèrent que cette estimation est conservatrice. Même si vous prenez 20% pour la valeur nominale, c'est beaucoup d'argent – pour un employé qui gagne 75 000 $ par an, vous regardez 15 000 $ en frais de recrutement et d'entrée.

    Dans cet esprit, il est logique de tout mettre en œuvre pour fidéliser les employés talentueux, même si vous devez dépenser un peu plus en salaires et avantages sociaux. S'il garde un employé à fort potentiel pendant une année supplémentaire dans les genoux, augmenter ce salaire de 75 000 $ à 85 000 $ est une bonne affaire.

    Investissement en capital

    18. Dépenser de façon responsable

    Comme le dit le vieil adage, vous devez dépenser de l'argent pour gagner de l'argent. Chaque dollar que vous investissez dans votre entreprise a un rendement. Mais cela peut parfois prendre des années avant que ce retour ne devienne réalité. Pourquoi ne vous payez-vous pas pour attendre?

    Si votre crédit est assez bon, vous pouvez utiliser une carte de crédit pour petite entreprise pour récompenser les dépenses responsables d'inventaire et d'équipement que vous achèteriez de toute façon. Les meilleures cartes de visite délivrent de manière fiable 1,5% à 2% des dépenses, que ce soit sous forme de remboursement ou de miles pouvant être utilisés pour voyager gratuitement. Dans certains cas, le retour est encore meilleur. Tant que vous payez votre solde en entier chaque mois et n'utilisez votre carte que pour les achats que vous auriez faits de toute façon, vous serez le premier.

    Gardez à l'esprit que certaines cartes de crédit remboursables et les cartes de crédit de voyage entraînent des coûts annuels, mais vous pouvez les compenser (et d'autres) avec une utilisation modérée à intensive. De plus, l'utilisation d'une carte de crédit professionnelle augmente le crédit, ce qui est utile si vous avez besoin de prêts ou de lignes de crédit plus importants en cours de route.

    Conseils professionnels: Saviez-vous que votre entreprise a un pointage de crédit différent de votre pointage de crédit personnel? Avec Nav, vous pouvez surveiller la santé financière de votre entreprise et apporter des modifications si nécessaire.

    19. Évitez autant que possible l'effet de levier et les frais d'intérêt

    Malgré l'utilisation judicieuse des cartes de crédit pour les petites entreprises, la dette est généralement votre ennemie. Avant d'adopter les options de financement des petites entreprises qui vous mettent en difficulté avec les grandes banques ou les investisseurs en capital-risque, touchez vos finances personnelles et vos réseaux d'amis et de famille pour un capital de démarrage sans intérêt. Chaque dollar d'intérêt que vous payez est un dollar qui n'atteint pas votre résultat net.

    20. Comprenez et gérez vos coûts de localisation

    Toutes les économies ne sont pas créées égales. Certaines villes et certains États sont des endroits merveilleux pour démarrer une entreprise et se développer. D'autres ne sont pas si gentils.

    Collectivement, les coûts de localisation jouent un rôle décisif dans le tri du premier du dernier. La meilleure façon de réduire les coûts de localisation élevés est de déménager dans une région moins chère, mais ce n'est pas toujours pratique ni même possible, surtout si vous êtes un professionnel indépendant avec des racines familiales profondes dans votre arrière-cour actuelle.

    Si le déménagement n'est pas une option, vous devez comprendre vos coûts de localisation, identifier les plages acceptables pour chaque élément de campagne important et apprendre comment ajuster les chiffres à votre avantage:

  • Loyer commercial: Si votre entreprise occupe son propre espace, vous devez en payer le loyer. Pour économiser de l'argent dans un marché locatif en hausse, vous pouvez essayer de négocier un loyer inférieur pour un bail à plus long terme. Dans le monde des cols blancs, se contenter d'un espace de bureau de classe B ou C peut réduire vos coûts de location de 10 à 50% (et parfois plus) par rapport à un espace de classe A de haute qualité. Si vous avez besoin d'un espace limité, envisagez un plan de coworking basé sur l'utilisation.
  • Les taxes: Vous avez un contrôle limité sur vos ventes locales, vos revenus et vos impôts fonciers. Cependant, vous pouvez en savoir plus sur les déductions fiscales des gouvernements locaux et nationaux et confirmer vos conclusions avec un expert fiscal reconnu.
  • Coût du travail: Si vous avez une entreprise à forte intensité de main-d'œuvre à faible marge, comme un restaurant, la main-d'œuvre est probablement une dépense énorme pour vous. Les restaurants et les détaillants doivent prêter une attention particulière aux réglementations locales sur le salaire minimum et les heures supplémentaires. Le salaire en vigueur est souvent important – par exemple, si le salaire minimum local est de 10 $ l'heure, mais que le salaire horaire de départ dans des restaurants comparables est de 12 $, vous devrez probablement fixer votre salaire de départ au dernier point.
  • Autres moyens d'économiser de l'argent avec votre petite entreprise

    21. Fusionner les ressources avec d'autres petites entreprises

    Lorsqu'il s'agit d'acheter des fournitures, des stocks et du matériel, il y en a une grande quantité. De nombreuses entreprises réduisent les coûts récurrents en mettant en commun leurs ressources avec d'autres petites entreprises dans leurs zones commerciales ou avec des entreprises aux vues similaires dans des régions plus vastes.

    Selon la taille et la fonction de votre entreprise, vous pouvez envisager:

  • Groupes d'achat: Si votre entreprise occupe une place plus élevée dans la chaîne d'approvisionnement, l'appartenance à un groupe d'achat est susceptible d'en bénéficier. Les groupements d'achat négocient de meilleurs prix et conditions au nom de leurs membres, réduisant ainsi les dépenses collectives en stocks et fournitures. Dans certains cas, ils peuvent aider à la génération de leads, ce qui augmente également les revenus. Le groupe d'achat DPA basé en Ohio en est un bon exemple – il sert les fournisseurs et les distributeurs de produits de nettoyage, d'équipements de sécurité, d'emballages et d'articles similaires.
  • Associations professionnelles et réseaux d'entreprises locales: Les associations commerciales et les réseaux commerciaux locaux peuvent être spécifiques à une industrie (comme la Texas Association of Manufacturers) ou généraux (par exemple, les centaines ou les milliers de chambres de commerce locales aux États-Unis). Bien qu'ils puissent ou non négocier de meilleurs prix et conditions externes au nom de leurs membres, ils offrent des remises de membre à membre – augmentant votre incitation financière à acheter localement.
  • coopératives: Les coopératives sont particulièrement répandues dans le secteur agricole, où elles offrent aux petits et moyens producteurs un levier précieux sur le marché et une part (via l'intéressement ou des remises) au succès de l'entreprise.
  • Bibliothèques sources: Pourquoi acheter quand on peut emprunter? Les bibliothèques de prêt d'outils ne sont qu'un exemple de la puissance des ressources partagées – pour un prix modique, elles donnent à leurs membres un accès à la demande à un ensemble d'outils et d'équipements professionnels. Cela élimine ou réduit le besoin d'acheter des appareils coûteux que vous n'utiliserez probablement qu'une ou deux fois, ou (au mieux) de temps en temps.
  • Réseaux partenaires: Certaines sociétés de cartes de crédit proposent des remises chez des fournisseurs partenaires. Par exemple, American Express OPEN offre aux titulaires de carte American Express une remise de 5% sur les achats éligibles auprès de FedEx, Hertz et d'autres marques nationales.
  • 22. N'oubliez pas que tout est négociable

    À moins qu'il ne soit clairement stipulé dans un contrat contraignant, tout prix indiqué est négociable. C'est même le cas si vous n'utilisez pas d'alliance ou de réseau pour les petites entreprises comme American Express OPEN. Les entrepreneurs ont tendance à faire attention les uns aux autres et il suffit souvent de mentionner que vous êtes propriétaire d'une entreprise pour obtenir une remise.

    Dans certains cas, il y a une considération active au travail – souvent des renvois ou des remises en vrac. Par exemple, lors de l'installation de votre nouvelle suite commerciale ou de votre bureau à domicile, demandez au décorateur d'intérieur s'il offre des remises ou des primes pour les nouveaux clients. De même, si vous achetez 10 ou 20 bureaux ou ordinateurs portables en même temps, vous avez probablement droit à une remise sur volume – mais vous devez le demander.

    23. N'achetez en vrac que si cela a du sens

    Cela semble contre-intuitif de décourager les achats en gros. Cependant, quiconque a fait l'erreur d'acheter le plus grand baril de beurre d'arachide au club d'entrepôt, mais de le jeter deux ans plus tard sans faire de brèche, a une expérience directe des pièges des achats en vrac.

    Avant de vous engager dans un achat groupé, posez-vous une question simple: est-il judicieux d'acheter autant d'une chose? Si votre bureau boit une tonne de café chaque mois, achetez un sac de 50 livres de grains entiers. D'un autre côté, si vous avez considérablement réduit votre utilisation de papier ces dernières années, il pourrait ne pas être judicieux d'acheter des centaines de paquets à la fois pour obtenir un prix légèrement meilleur à l'unité – surtout si vous n'avez pas d'endroit où tout ranger . Tout avec modération.

    24. Évaluer les avantages sociaux et les avantages sociaux des salariés

    Dans de nombreuses industries, en particulier les logiciels, la concurrence pour les talents est féroce. En plus des emballages juteux (et souvent imprudents) et des jours de congé généreux, de nombreux employeurs techniques offrent des avantages fantastiques et des avantages sociaux dans une course aux armements constante pour attirer des ingénieurs et des concepteurs ultra-qualifiés.

    Certains avantages clichés, tels que les tables de baby-foot et les fauteuils poire dans les parties communes, sont abordables à long terme, mais soutiennent sans doute les cadres de fenêtre.

    D'autres, comme un déjeuner gratuit tous les jours, sont plus pratiques – les employés doivent manger. Au fil du temps, cependant, ils peuvent affecter la rentabilité. Si vous êtes coincé dans une bataille acharnée pour attirer et retenir les talents, il est probablement préférable d'offrir un salaire de départ plus élevé, des primes de performance plus juteuses et de meilleurs avantages sociaux (en particulier les comptes de soins de santé et de retraite).

    Pour promouvoir le moral et développer la camaraderie, remplacez les avantages sociaux coûteux par des avantages sociaux moins chers. Par exemple, échangez le bar dans votre cuisine de bureau pour un happy hour hebdomadaire où les employés paient à leur guise et jetez des sorties de théâtre à l'échelle de l'entreprise pour des excursions facultatives vers des attractions gratuites ou peu coûteuses de votre ville.

    25. Recherchez les services essentiels

    La plupart des fournisseurs de services aux entreprises sont actifs dans des secteurs concurrentiels. Utilisez-le à votre avantage en cherchant des services essentiels – ou en menaçant simplement de magasiner au bon moment.

    De nombreuses compagnies d'assurance offrent des rabais ou des primes substantiels aux clients qui font le saut par rapport à leurs concurrents. Il en va de même pour les coopératives de crédit et les banques, qui utilisent la promesse de comptes bancaires gratuits et de promotions sur les comptes bancaires pour attirer de nouveaux clients. Cela coûte de 10 à 15 $ par mois de maintenance, puis encapsuler 200 à 300 $ en argent gratuit juste pour ouvrir un nouveau compte semble être une très bonne affaire.

    26. Limiter les frais de voyage

    Door uw werknemers te laten telewerken, verminderen ze hun transportkosten, houden ze meer geld in hun portemonnee – en die van u, door lagere gebruikskosten en, mogelijk, kleinere jaarlijkse verhogingen.

    Het beperken van door het bedrijf betaalde reizen is een nog betere deal voor uw bedrijf. Natuurlijk, er is geen vervanging voor teambuilding op industrieconventies, professionele bijeenkomsten of jaarlijkse feesten. Maar dat betekent niet dat u moet reizen voor elke klantvergadering of inchecken via een satellietkantoor.

    Voor grotere vergaderingen kunnen virtuele vergadersystemen met telepresence-mogelijkheden eenvoudig de kantoorstroom vervangen. En ze zijn niet zo duur als je zou denken: het meest kostbare abonnement van GoToMeeting, dat maximaal 100 gebruikers ondersteunt, kost $ 49 per maand, en er is een gratis versie voor kleine teams. Zelfs met $ 49 per maand, bent u op zoek naar minder dan $ 600 per jaar – waarschijnlijk lager dan de kosten per werknemer van een enkele zakenreis.

    Laatste woord

    Elk bedrijf is anders. U kunt bijvoorbeeld de reiskosten niet beperken als u vanwege uw taken niet hoeft te reizen, en u kunt uw kantoorruimte niet inkrimpen als u vanuit een thuiskantoor werkt.

    Toch is het vrijwel zeker dat uw zakelijke grootboeken op zijn minst wat financieel vet bevatten om bij te snijden. Zelfs als je denkt dat je al het laaghangende fruit hebt geplukt, kan het de moeite waard zijn om nog een keer te kijken. Het kost u niets en het kan op tijd een aanzienlijke uitbetaling opleveren.

    Wat doet u om de kosten van uw bedrijf te verlagen en de winst te verhogen?