23 conseils pour réduire vos coûts d'entreprise les plus importants

Pour la plupart des entreprises, les cinq dépenses les plus importantes sont: le personnel, l'emplacement physique, les biens d'équipement, les coûts de développement et les coûts des biens vendus (alias: inventaire).

Voici une courte liste de 23 conseils pour maîtriser ces coûts afin d'améliorer votre rentabilité.

  • La plupart de votre équipe ne comprend pas vraiment le montant «total» que vous leur versez. Donnez-leur donc un «rapport complet sur les avantages sociaux» deux fois par an qui indique leur salaire, leurs primes, la part de l'employeur des charges sociales et des coûts de conformité des RH et la valeur en dollars de tous les avantages sociaux qu'ils reçoivent.
  • Créer une culture dans laquelle la rémunération est liée à la valeur créée pour l'entreprise et non au temps passé.
  • Communiquez clairement et longtemps à l'avance sur les progrès vers les bonus individuels et d'équipe. Il est de votre devoir de vous assurer que votre équipe voit le lien de causalité direct entre les résultats qu'elle et l'entreprise génèrent et le statut de bonus vers lequel ils travaillent.
  • Laissez les récompenses intrinsèques régner pour un travail créatif et intéressant. Méfiez-vous des sur-stimuli pour un comportement spécifique. L'autonomie, le défi et la fierté sont des récompenses plus puissantes et durables qu'une structure de bonus à la pièce externe pour un travail professionnel.
  • Vérifiez régulièrement vos effectifs administratifs et opérationnels. La plupart des services et des services administratifs peuvent être réduits de 1 sur 4, sans affecter la qualité du travail. Beaucoup peuvent couper 1 sur 3 sans aucun impact négatif significatif.
  • Arrêtez de "faire travailler". Faites-en une partie de votre culture pour examiner attentivement ce que vous faites et demandez à interroger, contester et éliminer les résultats de faible valeur. Cela inclut les rapports que personne n'utilise réellement; des lignes de produits ou de services faibles (voire une marge négative) que vous continuez parce que vous pensez que vous "devez"; etc.
  • Coupez les réunions inutiles (ou au moins dans le temps et les personnes impliquées dans la moitié). Après l'e-mail, les réunions mal planifiées et en cours sont la productivité. Expliquez clairement que chaque réunion dans votre entreprise a besoin de trois choses: a) Un ordre du jour avec la raison de la réunion, ce que vous attendez et voulez réaliser de la réunion et le déroulement de la réunion; b) Un œil sceptique sur qui devrait ou ne devrait pas être présent à cette réunion (vous pouvez toujours envoyer un résumé pour tenir les gens informés); c) Un leader clair pour cette réunion a pour tâche de maintenir la clarté et de se prémunir contre les comportements tangentiels ou non productifs.
  • Surmontez votre peur de licencier (les personnes peu performantes coûtent trop cher à porter). Si vous les avez coachés, formés et leur avez donné la chance de s'épanouir, mais ils ne l'ont pas fait, alors vous devriez les laisser partir afin que vous puissiez trouver quelqu'un d'autre qui puisse donner à votre entreprise les performances dont elle a besoin.
  • Embauchez de meilleurs talents que vous ne le pensez – utilisez chaque nouveau recrutement comme une opportunité pour améliorer votre talent. Un joueur «A» peut valoir de 1,5 à 2 joueurs «B» et 5 joueurs ou plus «C», et pourtant ce joueur A ne peut coûter que 10 à 25% de plus.
  • Limitez l'espace physique que vous utilisez. Cela peut signifier que vous sous-louez une partie de votre espace supplémentaire que vous avez économisé et payé "au cas où vous en auriez besoin plus tard". Cela peut signifier qu'une partie ou toute votre équipe doit travailler à distance (ou frapper – à plein temps). Cela peut également signifier que vous devez reconfigurer votre espace de travail afin de ne pas avoir besoin de l'agrandir au fur et à mesure de votre croissance.
  • Négociez avec votre propriétaire. Vous n'obtenez jamais ce que vous ne demandez pas. Créez des options claires pour d'autres espaces que vous pourriez louer et prenez à cœur avec votre propriétaire de réduire votre taux de location. Même s'ils disent non, vous pouvez toujours faire une demande de rechute pour vous donner la possibilité de prolonger votre bail sans augmenter le loyer.
  • Enquêter sur tous les achats et investissements en capital. Quel est votre "ROI"? Cela vous permet-il d'augmenter la production sans augmenter le nombre de personnes? Cela vous permettra-t-il d'augmenter la production tout en réduisant les effectifs? Méfiez-vous de vos départements d'ingénierie ou d'autres services "techniques" qui demandent le dernier "X", parfois leur amour du gadget ou de la technologie affectera leur point de vue. Assurez-vous également de prendre en compte les coûts "après achat" de votre nouvel achat en capital. Votre retour sur investissement doit être basé sur les coûts réels de possession et d'exploitation de votre nouvel achat en capital.
  • Pensez à louer plutôt qu'à posséder. Vous pouvez souvent réduire vos coûts. Envisagez de prendre une option pour acheter l'équipement ultérieurement. J'ai utilisé cette tactique pour acheter de gros équipements avec un excellent financement (la location) et un prix d'option raisonnable. Parce que c'est moi qui ai exploité et entretenu l'équipement, j'étais convaincu que les machines pour le mur étaient soignées et avaient vraiment de la valeur.
  • Pensez à & quot; ready-made & # 39; acheter par rapport à la conception ou au développement d'un outil (par exemple logiciel, machine, etc.) à partir de zéro. À moins que vous ne conceviez exactement ce type d'outils, vous constaterez presque toujours que vos estimations des coûts de reconstruction complète sont de centaines de pour cent. De plus, vous n'avez pas la base d'installation pour mettre à jour cet utilitaire, par exemple avec des versions logicielles ultérieures, à un prix si proche d'une société tierce qui peut soulager ces vagues continuelles de nouvelles versions sur une base d'utilisateurs beaucoup plus importante.
  • Négociez dur. Prenez le temps de planifier stratégiquement votre négociation. Créez de la concurrence pour votre argent. Faites une liste des concessions que vous souhaitez, avec des avantages supplémentaires que vous pouvez échanger. Faites des recherches sur le marché pour mieux comprendre la meilleure offre à laquelle vous pouvez vous attendre. Embauchez même un négociateur expérimenté pour vous aider à effectuer l'achat au meilleur prix et selon les meilleures conditions. Si l'actif que vous achetez pour votre entreprise est suffisamment grand, le retour sur investissement de votre travail de négociation peut être énorme.
  • Soyez prudent avec la R&D pour répartir vos ressources trop largement. Souvent, en réduisant votre concentration sur la R&D, une petite entreprise peut créer le produit ou le service en petits groupes qu'elle recherchait.
  • Méfiez-vous des coûts de R&D «cachés» pour les projets avec des animaux de compagnie et des opportunités claires et brillantes qui ne correspondent pas au plan stratégique de votre entreprise.
  • La R&D n'est pas seulement un élément d'une entreprise technologique ou pharmaceutique. Si vous travaillez sur de nouvelles façons de créer un produit ou un service que vous vendrez un jour sur le marché "sur la route", vous avez de la R&D. Soyez stratégique sur l'endroit où vous investissez les dollars de votre entreprise.
  • Obtenez un aperçu de tous les coûts d'inventaire: les coûts en capital; stockage; assurance; etc. Cela vous aide à créer des niveaux d'inventaire informés.
  • Pensez à vendre ou à radier votre ancien inventaire. Pourquoi payer pour sauver des choses dont vous n'avez vraiment aucune utilité. Libérez de l'espace et de l'argent dans cet ancien inventaire. Vendez-le; donnez-le; grattez-le.
  • Définissez et respectez les niveaux d'inventaire optimaux. Soyez toujours à l'affût des moyens de réduire en toute sécurité vos niveaux de stock.
  • Améliorez la fiabilité et la rapidité de votre chaîne d'approvisionnement et de votre production et vous pouvez réduire en toute sécurité vos niveaux de stock et votre fonds de roulement gratuit.
  • Accélérez votre cycle de production. Cela réduit vos "frais généraux par unité".
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    Publié le: 28 septembre 2016

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