12 coûts commerciaux importants (et comment les réduire)

Il existe deux variables principales qui déterminent la rentabilité de votre entreprise: les revenus que vous recevez et les dépenses que vous effectuez. Si vous pouvez garder le contrôle sur ces deux variables, votre entreprise peut continuer à fonctionner correctement. Malheureusement, il existe de nombreuses autres variables à considérer. Si vous ne les gérez pas correctement, votre entreprise peut faire faillite. Voici quelques façons de gérer ces coûts d'exploitation importants qui affectent tous les types d'entreprises.

Gérer les coûts

Concentrons-nous sur le côté "coûts" de la comparaison. Voici ce dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos dépenses:

  • Coûts réduits. Lorsque la plupart des gens pensent à gérer leurs dépenses, je pense à réduire ces coûts autant que possible. C'est une bonne stratégie. Chaque dollar que vous économisez sur les coûts (tout en maintenant les mêmes normes et opérations) est un profit supplémentaire.
  • Comprendre et prévoir les coûts. Vous devez également comprendre quelles sont vos dépenses et comment elles fonctionnent. Par exemple, vous devez être en mesure de prévoir vos coûts récurrents. De plus, vous devez prévoir comment ces coûts peuvent évoluer avec le temps. Cela vous permet de garder votre flux de trésorerie positif et de créer de meilleurs objectifs de vente. En fin de compte, vous pouvez planifier efficacement l'avenir de votre entreprise.
  • Inclure les coûts stratégiques. Gérer les coûts signifie assumer d'autres coûts, à condition qu'ils vous soient précieux. Par exemple, vous pouvez investir plus d'argent dans une nouvelle campagne marketing si elle promet de nouvelles ventes.
  • Jetons un coup d'œil à certaines des catégories de dépenses les plus importantes que vous encourrez et comment vous pouvez les gérer plus efficacement:

    1. Salaires et avantages sociaux.

    Votre entreprise ne durera pas longtemps sans une équipe d'employés. Si vous débutez, vous devez d'abord décider qui sera votre équipe et quelles responsabilités elle assumera. À l'aide de Glassdoor ou d'un indice de salaire comparable, vous pouvez calculer le taux habituel pour chaque poste que vous souhaitez embaucher. Estimez le coût des prestations que vous allez payer. Cela peut varier de presque rien à des dizaines de milliers de dollars supplémentaires par an. Gardez vos coûts bas en n'engageant que les personnes dont vous avez besoin pour faire le travail. Utilisez également des entrepreneurs indépendants et d'autres aides à temps partiel pour couvrir autre chose.

    2. Loyer (ou hypothèque).

    Mis à part les frais de personnel, ce sera votre plus grande dépense prévisible. Si vous venez d'acheter un immeuble, cela signifie que vous devez payer une hypothèque et payer des impôts fonciers. Si vous louez, vous payez probablement un taux fixe. Même une petite entreprise peut s'attendre à payer des centaines à des milliers de dollars de loyer par mois, selon votre région. Gardez votre espace petit et éloigné des zones densément peuplées ou envisagez la possibilité de louer votre espace commercial.

    3. Équipement.

    Votre entreprise a probablement besoin d'équipement, qu'il s'agisse d'une fabrication de plusieurs millions de dollars ou simplement d'un copieur / imprimante traditionnel. cela signifie dépenser au moins des centaines de dollars en équipement initial. Économisez de l'argent en trouvant des appareils offrant plusieurs fonctionnalités dans un seul package ou en achetant du matériel d'occasion au lieu de neuf. Assurez-vous de comprendre l'espérance de vie et / ou les performances réduites de l'équipement utilisé.

    4. Outils et fournitures de bureau.

    Les coûts mensuels courants pour maintenir une entreprise ouverte peuvent également correspondre à votre budget. Ici, vous devez faire des plans pour des choses comme l'eau, l'électricité, le gaz, Internet et les fournitures de bureau standard avec des crayons, des stylos et du papier. Réduisez les coûts énergétiques en devenant "verts" et en installant des équipements plus efficaces et en occupant un espace plus petit. Veillez également à respecter des normes strictes sur la manière et le moment d'utilisation des utilitaires, par exemple en exigeant que tous les appareils soient éteints et déconnectés à la fin de la nuit. Si vous voulez devenir extrême avec des coûts de bureau réduits, vous pouvez rester sans papier et garder votre bureau bien rangé.

    5. Vol.

    Vous devez considérer que votre bureau peut devenir vulnérable aux criminels. De plus, vous devez être conscient de la menace que représentent les cyberattaques pour les petites entreprises. La seule chose dont vous avez besoin est un mot de passe unique compromis pour faire tomber votre entreprise. C'est pourquoi vous devez investir au moins un peu d'argent dans de meilleures normes de sécurité. Heureusement, les systèmes de caméras modernes sont relativement bon marché et protéger votre présence numérique est tout aussi simple que de mieux former vos employés et de maintenir leurs logiciels à jour. Ces stratégies sont toutes deux gratuites.

    6. Autres pertes.

    Considérez les poursuites judiciaires, les catastrophes naturelles et les changements soudains qui interrompent votre flux de revenus. De nombreux types d'assurance commerciale sont disponibles. Recevez toutes les politiques qui protègent votre entreprise contre une menace viable. Cependant, vous pouvez réduire vos tarifs en souscrivant votre police auprès du même fournisseur et en vous engageant à des pratiques sûres et continues.

    7. Frais professionnels.

    Bien que certains entrepreneurs aiment l'idée de tout essayer eux-mêmes, il existe des domaines où les débutants peuvent faire plus de mal que de bien. Pour les questions liées au droit, aux impôts ou à d'autres disciplines complexes, il est préférable d'embaucher quelqu'un qui sait ce qu'il fait. Cela signifie payer un taux horaire élevé ou une commission. Heureusement, si vous faites des recherches, vous pouvez probablement trouver quelqu'un dans tous les domaines en qui vous pouvez avoir confiance pour de bons conseils. Commencez par demander aux autres entrepreneurs locaux qui ils utilisent et pourquoi, puis interviewez-les pour connaître leur point de vue.

    8. Marketing et publicité.

    Si vous souhaitez que votre entreprise génère plus de prospects, d'intérêt et de reconnaissance de marque, vous devez investir dans le marketing et la publicité. Cependant, toutes les stratégies ne sont pas identiques. Vous pouvez économiser de l'argent en vous concentrant sur les stratégies susceptibles de vous donner un retour sur investissement (ROI) élevé, ou des stratégies qui fonctionnent particulièrement bien pour votre industrie. Cela peut prendre un certain temps avant de trouver ces candidats à travers des expériences, des entretiens avec d'autres propriétaires d'entreprise et des recherches. Cependant, l'investissement en vaut la peine s'il signifie un meilleur taux et un rendement plus élevé.

    9. Adhésions professionnelles.

    Selon l'industrie dans laquelle vous vous trouvez, vous devrez peut-être payer des frais d'adhésion ou d'association. Sinon, vous courez le risque d'être en dehors de l'industrie. Vous devrez peut-être payer pour être certifié dans une certaine discipline ou payer des frais mensuels pour faire partie d'un registre ou d'une base de données. Les coûts varient de minimes à grossiers. Malheureusement, vous ne pouvez pas faire grand-chose pour réduire ces coûts, sauf si vous prévoyez de travailler en dehors de ces normes établies et activités de groupe.

    10. Voyage, restauration et divertissement.

    Si votre entreprise consiste à voyager pour rencontrer des clients, présenter votre entreprise ou recruter des personnes talentueuses à travers le pays, vous pouvez voir des coûts importants dans la catégorie des voyages, des restaurants et des divertissements. Vous devez vous rembourser vous-même ou rembourser vos employés lorsqu'ils se rendent dans des lieux externes, emmener des clients dîner ou même discuter de questions lors d'événements de divertissement tels que les sports. Garder les coûts ici est un sacrifice. Vous devez dépenser moins pour des dîners clients chics et remplacer certains appels vidéo par des réunions personnelles. Si cela vous fait économiser des centaines de dollars par mois, cela en vaut la peine. Cela dépend fortement de votre industrie, du marché cible et du montant que votre entreprise peut payer.

    11. Réparations et entretien.

    Si vous possédez quelque chose au nom de l'entreprise, y compris votre propre bâtiment, votre équipement ou des appareils personnels tels que des ordinateurs portables, vous devez réserver de l'argent pour la réparation et l'entretien. La maintenance préventive et les réparations proactives ont tendance à s'estomper par rapport au coût des réparations et remplacements majeurs. Recherchez un contact fiable dans chaque catégorie qui peut gérer ces tâches de routine.

    12. Préparation fiscale.

    L'impôt sur les sociétés peut être complexe et couvrir plusieurs catégories, telles que l'impôt sur le revenu, les impôts estimés, les impôts des travailleurs indépendants, les retenues d'impôt et les droits. Si vous n'êtes pas préparé à ces dépenses, elles peuvent vous surprendre. Et si vous ne les payez pas correctement, vous pouvez rencontrer des problèmes juridiques.

    Soyez proactif

    Avec ces conseils, vous pouvez budgéter vos dépenses avec plus de précision et finalement réduire vos coûts d'exploitation. Si vous pouvez le faire de manière cohérente, tout en augmentant le montant des revenus que vous apportez, il n'y a plus rien pour empêcher votre entreprise de devenir rentable. Plus vous apprenez et plus vous acquérez d'expérience dans ce domaine, plus cela devient intuitif. Continuez à investir dans vos compétences financières et travaillez toujours pour mieux gérer votre argent.