101 façons de réduire les coûts et d'augmenter les profits des petites entreprises …

Bien qu'inboundio soit la meilleure plate-forme de marketing numérique pour les petites entreprises, avec le CRM, le marketing par e-mail, les médias sociaux et un constructeur de pages de destination à portée de main, «augmenter les bénéfices» ne signifie pas toujours vendre plus. Souvent, le profit se résume à la réduction de vos frais généraux, et aujourd'hui, nous examinons 101 façons d'augmenter votre profit en réduisant les coûts. Nous espérons que vous apprécierez cet article et essaierez inboundio si vous êtes une petite entreprise qui fait du marketing numérique!

Considérons donc 101 façons de réduire les frais généraux et d'augmenter les bénéfices:

1. Réduisez les frais de téléphone ou nous pouvons même déconnecter la ligne fixe du bureau et si vous êtes une petite entreprise, autorisez vos employés à appeler depuis leur téléphone portable et l'entreprise peut les rembourser à la fin du mois.

2. Voir la VoIP. – Commencez à utiliser les services VoIP, même si vous faites des affaires hors ligne, essayez toujours d'utiliser des téléphones VoIP qui sont beaucoup moins chers à long terme. Certaines des options Voice sont Skype, Google Voice et Yahoo Voice.

3. Évitez le télécopieur – vous pouvez éviter le télécopieur, car l'envoi d'un fax sur une ligne fixe entraîne souvent des frais d'interurbain et la réception des coûts de fax sur du papier et de l'encre d'imprimante. Vous pouvez utiliser des services tels que http://faxzero.com/ et http://www.myfax.com/free/

4. Voir à nouveau le forfait téléphonique – Les entreprises ne réalisent généralement pas combien elles paient pour les abonnements téléphoniques et pour les fonctions qu'elles n'utilisent pas. Vérifiez les plans actuels et déménagez une fois qui sont moins chers.

5. Réduisez le nombre d'appels téléphoniques – N'appelez pas à moins que cela ne soit nécessaire, un bon moyen de le faire est de réduire le nombre de connexions intercom dans le bureau. Habituellement, une seule personne suffit pour gérer tous les appels entrants.

6. Acheter des cartouches d'imprimante recyclées Le coût des cartouches d'imprimante peut augmenter très rapidement, donc si vous êtes un gros utilisateur, achetez une imprimante laser. Utilisez également des paramètres de faible qualité et de faible qualité de 75 DPI pour économiser l'encre lors de l'impression. Vous ne remarquerez généralement jamais la différence.

7. Choisissez les options de sécurité physique – Ne louez pas les solutions de sécurité complètes vendues sur le marché, vous n'en avez généralement pas besoin. Au lieu de cela, consultez les forums Web en ligne et découvrez quelles solutions de sécurité telles que les caméras de surveillance basées sur IP vous conviennent et embauchez un entrepreneur local pour l'installer.

8. Établir des contrats pour la surveillance des alarmes – Nous pouvons également économiser de l'argent sur la surveillance des systèmes d'alarme en concluant un contrat avec une société de sécurité compatible avec la VoIP.

9. Courrier d'escargot –Nous ne pouvons utiliser le courrier postal que lorsque cela est absolument nécessaire, car les frais d'expédition augmentent et nous ne pouvons pas attendre un service fiable et rapide des bureaux de poste, car le courrier n'atteint pas sa destination à temps. Au lieu de cela, nous pouvons économiser de l'argent en payant nos factures en ligne et il n'y a aucune possibilité de frais de retard.

10. Pas de papier – Le papier et les cartouches d'encre coûtent cher et ajoutent de la graisse. Plus vous utilisez d'imprimantes, plus elles s'usent rapidement et doivent être remplacées. Une bonne stratégie consiste à donner à chaque employé 20 feuilles par mois ou peut-être à conserver les feuilles dans un endroit partagé et à garder une trace de qui prend le nombre de tirages.

11. Recycler les choses– Soyez créatif et recyclez les articles, demandez l'aide de vos employés pour faire des suggestions que vous pouvez faire.

12, Vendre des appareils électroniques plus anciens sur eBay – Même avec ses défauts, eBay est toujours l'endroit idéal pour vendre des articles inutilisés, donc si vous n'utilisez pas d'électronique, puis vendez-le sur eBay au lieu de simplement le jeter, il y a des acheteurs pour tout sur eBay.

13. Coûts de déplacement réduits– Évitez de voyager à des frais d'exploitation, sauf si cela est vraiment nécessaire. Les petites entreprises ont à peine un budget de voyage, donc cela peut devenir une affaire coûteuse. Idéalement, vous devriez demander aux clients de payer votre voyage lorsque vous voyagez pour les rencontrer, ainsi que de payer les frais d'hôtel. La plupart du temps, ils seront d'accord, ceux qui disent non leur demandent de payer au moins 50%.

14. Utilisez la technologie pour empêcher les voyages– De nombreuses entreprises telles que Cisco proposent des produits et des plates-formes de virtualisation tels que webex que vous pouvez utiliser pour des réunions et des conférences externes pour économiser de l'argent et du temps.

15. Soyez innovant avec les congés de bureau– Soyez innovant et vous pouvez demander à vos employés de travailler quatre jours par semaine lorsqu'ils n'ont pas assez de travail ou ils peuvent donner des congés facultatifs ou quelque chose de similaire.

16. Limitez les factures pour les appels mobiles – Lorsque vous voyagez à l'étranger, il faut voir que la bonne décision doit être prise pour répondre ou non aux appels entrants. Ce faisant, nous pouvons réduire considérablement les coûts des appels mobiles, car les frais d'itinérance sont plus chers que les appels locaux.

17. Si possible, offrez des emplois à temps partiel – Vous pouvez toujours embaucher des stagiaires et des étudiants pour faire des emplois à temps partiel au lieu d'embaucher des employés à temps plein. Vous pouvez offrir des emplois / stages à temps partiel pendant quatre à six mois en tant que stagiaires pour prendre un certain temps pour apprendre l'entreprise.

18. Rechercher des offres et des réservations groupées – Si jamais vous achetez quelque chose pour le bureau ou les employés, que vous recherchez des offres et des offres en vrac, Internet regorge de tels sites de collecte. Vous pouvez également parler aux entreprises et négocier des commandes groupées et des achats.

19. Partager des sources avec d'autres PME – Recherchez d'autres entreprises et essayez de partager des ressources humaines et / ou physiques temporaires. Soyez innovant, par exemple, vous pouvez partager des modèles juridiques ou de documentation au lieu de payer quelques centaines de dollars pour les télécharger à partir d'un site en ligne.

20. Utilisez la lumière naturelle du soleil et gardez les fenêtres ouvertes – Achetez des appareils qui consomment peu d'énergie et essayez d'utiliser le plus de soleil possible. Vous serez surpris de voir combien vous pouvez économiser avec la lumière naturelle du soleil et les fenêtres ouvertes.

21. Utiliser l'impression recto verso – Utilisez l'impression recto verso pendant l'impression, même si votre imprimante ne le prend pas en charge, retournez le papier et vous pouvez imprimer des deux côtés.

22. Réglementer / mettre à niveau l'électronique de bureau– Nous pouvons économiser plus d'argent en améliorant les systèmes de climatisation en utilisant des thermostats programmables pour contrôler automatiquement la température lorsqu'il n'y a pas d'employés au bureau. Vous pouvez également utiliser le refroidissement central, ce qui signifie qu'il n'y a qu'un seul bouton marche / arrêt pour le refroidissement.

23. Optez pour le logiciel Cloud gratuit. Aujourd'hui, presque tout est basé sur le modèle SaaS et Pay as you go, et des entreprises comme Google ont fourni presque tout gratuitement. Utilisez donc des services tels que Google Docs, Google Drive, Google Apps, etc.

24. Passez à la technologie verte– La technologie économe en énergie nous permet d'économiser de l'argent pendant la durée de vie de nos ordinateurs, systèmes téléphoniques et autres aides techniques. La technologie verte présente également de nombreux avantages fiscaux.

25. Position des niveaux de personnel pour faire face aux niveaux de travail normaux. Il est important d'embaucher uniquement le nombre requis d'employés. Pendant les périodes de pointe, embauchez du personnel temporaire au lieu de devenir plus cher.

26. Considérez un FAI plus petit-. Vous serez surpris de voir à quel point un FAI local bon marché et généreux peut être en termes de bande passante, donc si possible, vous pouvez obtenir une connexion Internet moins chère via un petit FAI.

27. Trouvez un service téléphonique professionnel pas cher. Si le service téléphonique est absolument nécessaire pour gérer l'entreprise, nous pouvons opter pour un système PBX hébergé, comme Virtual PBX. Ce n'est pas comme un PBX standard, donc il n'y a pas de matériel ou de logiciel à acheter ou à entretenir, donc les coûts commencent bas et restent bas.

28. Passer d'un compte vendeur à un paiement en ligne -Nous pouvons mettre fin aux tarifs de règlement et aux frais mensuels. D'un autre côté, ces services ont des coûts par transaction plus élevés et nous pouvons donc faire des calculs pour voir si un changement nous fera vraiment économiser de l'argent.

29. Rechercher un hébergement web pas cher. Nous devons consulter la liste des espaces Web bon marché ou étudier les critiques des hôtes de Web Hosting Unleashed sur Internet pour voir quel fournisseur a fait économiser de l'argent aux entreprises.

30. Éclairez. Les murs d'ombre ont besoin de plus de puissance pour produire la même quantité de lumière. Si possible, nous pouvons repeindre nos murs ou éclairer notre espace de bureau avec une synchronisation murale pour réduire la quantité d'énergie que nous utilisons.

31. Installation de la minuterie– Nous pouvons installer des minuteries sur les systèmes d'éclairage extérieur de manière à ce qu'elles ne fonctionnent que du coucher au lever du soleil.

32. Faites des affaires en ligne. Nous n'avons pas à effectuer tous nos appels commerciaux personnellement. Il existe des technologies Internet telles que les conférences Web et des outils tels que Microsoft Office Live Meeting qui nous permettent de faire des présentations en ligne aux clients.

33. Partager des imprimantes dans l'entreprise-. Si nous achetons et stockons plusieurs imprimantes dans notre bureau, nous pouvons économiser de l'argent en créant un réseau avec lequel les employés peuvent partager les imprimantes.

34 Condenser les coûts variables. Les coûts incohérents changent en fonction de notre utilisation d'un bien ou d'un service.

35 Gérez les coûts d'établissement inutiles. Les frais de formation mensuels doivent être maîtrisés et portés au minimum du transporteur.

36 Embaucher un pigiste Embaucher des pigistes, des consultants ou des entrepreneurs pour travailler pour nous à domicile pour minimiser le personnel. Cela nous évitera de payer un salaire énorme aux employés et les factures de consommation d'énergie.

37 Sous-louer l'espace bureau – En sous-louant nos bureaux, nous pouvons éviter des factures et des contrats supplémentaires associés à notre propre bureau.

38 Encouragez les employés à épargner une partie de leur salaire avant impôt pour les frais médicaux– Les employés peuvent utiliser leurs comptes de dépenses flexibles pour cela. Ce système aide le personnel ainsi que l'entreprise et il réduit l'ensemble de leurs dépenses médicales et, à son tour, économise de l'argent d'assurance de notre entreprise.

39 Embaucher des étudiants ou des stagiaires pour obtenir des crédits– Un programme de stage est une situation victorieuse pour notre entreprise. Cela nous permet de recruter des employés brillants, jeunes et déterminés pour faire notre sale boulot pour une récompense modeste ou nulle.

40 Profitez des récompenses des membres. Nous pouvons profiter de nos points de récompense grâce à une double réduction sur les programmes pour bon nombre de nos achats de bureau et d'électronique. Ce faisant, nous pouvons obtenir des points de notre fournisseur de cartes de crédit en plus des principaux magasins

41 Planifier la distribution ou les envois. Nous pouvons planifier notre livraison, nos envois postaux ou notre libération pour profiter au maximum des transactions massives.

42 Faire des achats en vrac -. Nous pouvons obtenir des bons de commande lors des salons d'achat et de vente et nous pouvons acheter en gros ou même vérifier l'approvisionnement local sur Craigslist pour économiser beaucoup d'argent sur les fournitures de bureau.

43 Installation des compteurs – Nous pouvons installer des compteurs pour suivre la consommation d'énergie.

44 Payer de l'argent pour du matériel d'occasion. Nous pouvons acheter des équipements d'occasion pour notre entreprise, ce qui minimise les coûts d'investissement.

45 Contrats pour téléphones portables – Si les employés appellent des clients sur leur numéro de téléphone portable depuis un poste fixe, nous pouvons essayer des alternatives moins chères, comme un accord avec une entreprise de téléphonie mobile qui rend les appels moins chers depuis un autre téléphone mobile.

46 Sortez de la maison – Si le consommateur ne visite pas notre bureau, il n'est pas nécessaire de maintenir un bureau glamour dans des immeubles chers et il faut essayer de trouver le logement pas cher.

47 Utilisez des coupons de réduction en ligne. Nous pouvons rechercher sur Internet des coupons et des codes promotionnels, du matériel, des logiciels et des équipements électroniques afin de minimiser les coûts.

48 Réduisez la quantité de papier – Nous pouvons transformer nos documents en fichiers informatiques en les scannant.

49 Générer une e-newsletter– Il ne sera pas coûteux de vendre les produits aux clients précédemment acquis au lieu de générer une nouvelle sécurité pour le marketing direct.

50 Utilisez YouTube. YouTube est un énorme moyen gratuit pour nous de faire connaître notre entreprise.

51 Certains voyages sont inévitables. Nous pouvons sélectionner des compagnies aériennes à bas prix et des hôtels plus petits qui sont confortables et certainement aussi bien organisés.

52 Communiquez sur les forums et les panneaux d'affichage en ligne Nous pouvons entrer en relation libre avec les clients et les clients pour minimiser les coûts.

53 Vérifiez les coûts de commercialisation. La visualisation des coûts nous aidera à voir combien nous devrions dépenser.

54 Soyez un conférencier invité. Nous pouvons parler lors de la réunion publique ou donner un cours commercial pour toucher de nouveaux clients.

55 Restez fidèle aux organisations de l'industrie. En devenant membre des associations professionnelles, nous obtiendrons des informations spécifiques sur l'industrie, les conseils, les opportunités de vente et le soutien des autres membres.

56 Réduisez le catalogue de publipostage. Direct Marketing Association propose cette liste de contrôle avec des idées de réduction des coûts. Nous pouvons examiner notre courrier électronique avec celui d'autres petites transactions pour profiter des rabais disponibles pour les gros expéditeurs; et stocker l'inventaire pour augmenter les volumes.

57 Envoyez le courrier tôt Si nous envoyons du courrier tôt dans la journée, nous pouvons généralement prévoir une livraison d'un à deux jours pour le prix d'un timbre le plus élevé.

58 Cherchez un coursier toute la nuit. Les frais de livraison pour les nuitées des courriers les plus importants sont très actifs et si nous attendons un jour, nous pouvons faire des économies.

59 Retirer des crédits inutiles pour les publicités. Nous pouvons ajouter du matériel publicitaire à des envois tels que des factures et des annonces rampantes ou des bons dans des bulletins d'information et d'autres efforts promotionnels.

60 Examiner la couverture d'assurance et les coûts des polices. Pour cela, nous pouvons demander à notre fournisseur un fournisseur fiable et sûr qui peut être bon marché

61 Gardez des dossiers détaillés. Plus nous connaissons la situation fiscale de notre entreprise, plus nous avons de chances de réduire les coûts.

62 Envisagez d'externaliser les RH et la paie à un fournisseur externe. En externalisant les avantages de la paie des RH et des responsabilités administratives, nous pouvons économiser notre temps et notre argent.

63 Envisagez d'augmenter la franchise – Nous devons évaluer notre risque par rapport aux avantages de trésorerie en évaluant nos montants déductibles d'assurance.

64 Envoyez des e-cartes gratuites et économisez sur les frais d'expédition – Envoyez gratuitement des salutations et des cartes électroniques en ligne au lieu de les envoyer par courrier.

65 Pool de pouvoir d'achat– Trouvez d'autres petits entrepreneurs et travaillez avec eux pour économiser de l'argent sur les services et autres biens.

66 Demandez une remise. Nous devons simplement accepter la proposition de demander. Pour des remises et nous pouvons même demander un tarif de gros. Si nous obtenons même une petite remise, nous économisons encore de l'argent.

67 Comparez les polices d'assurance L'étape la plus importante est de découvrir et de comparer les polices d'assurance. Il faut toujours rechercher les meilleurs tarifs disponibles, notamment lors de la prolongation.

68 Évitez les retards de paiement Si nous payons activement les factures à temps, nous pouvons économiser chaque année une bonne somme d'argent à notre entreprise.

69 Activer les alertes de paiement Nous pouvons programmer des alertes qui nous informent quand les factures doivent être payées et ne manqueront certainement pas un paiement.

70 Utilisez des outils d'enregistrement du temps pour éviter de perdre du temps – Utilisez des outils de bureau et basés sur le Web tels que le temps de sauvetage pour garder une trace de l'utilisation du temps dans l'entreprise. Voici la liste des logiciels de suivi du temps pour votre référence.

71 Utilisez les médias sociaux pour promouvoir votre entreprise N'embauchez pas de sociétés de relations publiques, mais utilisez les médias sociaux pour annoncer gratuitement votre entreprise et votre produit. Utilisez Twitter, Linkedin et Facebook et les médias sociaux pour être plus visible. Inboundio a un gestionnaire de médias sociaux complet, vous pouvez le voir ici.

72 Utilisez un blog et mettez-le à jour régulièrement – Si vous avez une activité en ligne, avoir un blog et le mettre à jour régulièrement est indispensable. Avec un petit référencement et un contenu utile, vous n'avez jamais à embaucher un consultant en marketing.

73 Troc – Utilisez des sites classifiés tels que Craigslist.org pour trouver des personnes avec qui vous pouvez échanger quelque chose.

74 Utilisez les sites de rabais et de coupons – Internet est inondé de sites de rabais et de coupons, utilisez des sites tels que retailmenot.com pour chaque achat pour obtenir un rabais.

75 Essayez d'obtenir de bonnes affaires sur des sites classés localement – Staples offre un rabais de 10% sur les achats de bureau, essayez de conclure des accords avec ces entreprises pour obtenir des rabais sur les fournitures de bureau.

76 Modifier les heures de travail Nous pouvons répartir les heures et être au bureau tôt le matin et tard dans la nuit.

77 Offrir un congé sans solde. Il est important de maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Si nous ne voulons pas perdre un personnel précieux, nous pouvons faire un compromis qui profite à nous deux.

78 Ne louez pas de formateurs à des entreprises, mais trouvez des entrepreneurs indépendants-. Au lieu d'embaucher des gestionnaires dans un institut de formation, vous trouverez des entrepreneurs indépendants, ils fourniront plus car la plupart d'entre eux essaient de construire leur carrière dans ce domaine.

79 Utilisez un système d'enregistrement du temps – Le système d'enregistrement du temps est très identique à une horloge de pointage, ce qui nous aidera à cibler les employés qui n'utilisent pas des heures de bureau productives.

80 Embaucher des employés – Si nous prévoyons d'embaucher quelqu'un, nous pouvons embaucher du personnel bon marché en essayant les agences locales pour l'emploi, une agence de chômage et des journaux gratuits.

81 Embaucher des stagiaires – Vous pouvez embaucher des stagiaires qui travaillent avec vous 20 heures par semaine. Ils peuvent faire beaucoup de choses triviales et vous pouvez également les utiliser pour tester les processus dans votre organisation.

82 Utilisez Craigslist pour obtenir des entrepreneurs – Au lieu d'utiliser les pages jaunes et la recherche Google, vous pouvez utiliser craigslist pour trouver des entrepreneurs locaux, car les prix qu'ils proposent sont relativement bon marché.

83 Utilisation de la lumière du jour – Nous pouvons optimiser l'utilisation de la lumière naturelle en ouvrant l'aménagement intérieur pour laisser entrer la lumière du jour dans tous les bureaux. Si possible, nous pouvons éteindre les lumières près des fenêtres.

84 Recueillir les factures d'énergie – Il faut diviser la facture d'électricité et la facture de carburant. Afin que nous puissions nous concentrer sur le plus grand consommateur d'énergie ou la plus grande facture pour les événements de protection de l'énergie.

85 Installer des lampes à économie d'énergie – Si nous remplaçons les lampes à incandescence par des lampes fluorescentes compactes, nous pouvons économiser environ 50% sur nos coûts d'éclairage.

86 Installation de capteurs – Nous pouvons utiliser un gradateur, des détecteurs de mouvement ou des détecteurs de présence pour éteindre automatiquement l'éclairage lorsqu'il n'est pas utilisé afin de réduire la consommation d'énergie et les coûts.

87 Utilisation de l'éclairage de tâche – De cette façon, en remplacement de l'éclairage clair de tout l'espace, nous pouvons concentrer la lumière pour éclairer immédiatement les zones de travail.

88 Chargeurs pour ordinateur portable et téléphone inutilisés Nous devons nous assurer que nos employés ne laissent pas leurs chargeurs de téléphone ou d'ordinateur portable connectés lorsqu'ils ne chargent pas, ce qui consomme une quantité importante d'électricité.

89 Éteignez l'ordinateur et les moniteurs – Nous devons former notre personnel à éteindre leurs moniteurs chaque fois qu'ils quittent leur bureau pour le déjeuner ou les pauses café. Cette pratique est prévisible et permettra d'économiser près de 50 $ par an par ordinateur.

90 Passez à des modèles d'équipement à économie d'énergie – Nous pouvons acheter un nouveau copieur avec une fonction de veille faible ou des imprimantes et des télécopieurs avec des fonctions de gestion de l'alimentation.

91 Si vous avez un distributeur automatique dans votre bureau – demander au vendeur d'éteindre les lumières publicitaires.

92 Nous devons avoir un professionnel compétent pour effectuer une évaluation énergétique – nous pouvons même demander un rabais d'utilisation hors pointe à notre société de services publics.

93 Nettoyez ou remplacez les filtres du four tous les mois pendant la saison estivale – l'accumulation de saleté peut réduire l'efficacité et augmenter la consommation d'énergie.

94 Installation de thermostat Nous devons installer un thermostat intelligent dans notre bureau qui nous permet d'économiser de 10 à 30% sur les coûts annuels de chauffage et de climatisation.

95 Ne pas autoriser les appels personnels N'encouragez pas les appels personnels à partir du téléphone de bureau, car les appels inutiles peuvent distraire les employés et réduire leur productivité.

96 Utilisation du courrier électronique– Nous devons privilégier autant que possible le courrier électronique par rapport à la conversation téléphonique, car il est rapide, pratique et gratuit.

97 WiFi – Éteignez le WiFi la nuit et pendant les vacances. La plupart des connexions à large bande ont une limite de bande passante, après quoi les câblodistributeurs vous facturent beaucoup d'argent. Si vous désactivez le WiFi, vous vous assurez que vous n'avez aucun téléchargement non autorisé. C'est également une bonne idée d'utiliser un pare-feu et un proxy.

98 Évaluation du bail – Si, pour une raison quelconque, le propriétaire ne veut pas ou n'est pas en mesure d'effectuer toutes les réparations, nous devons savoir combien il est prêt à réduire le loyer. En conséquence, nous pouvons économiser certains coûts.

99 Tout en un – Nous devons acheter un appareil doté des fonctions d'un scanner, d'une imprimante, d'un télécopieur et d'un copieur intégrés dans un appareil compact, ce qui nous permet d'économiser de l'espace et de l'argent.

100 Mettez à niveau votre logiciel uniquement si nécessaire – Habituellement, les mises à niveau logicielles sont gratuites, mais si elles ne le sont pas, elles ne l'achètent que si vous en avez vraiment besoin. En fait, utilisez autant de logiciels open source que possible

101 Dernier point mais non le moindre – enseignez à vos employés l'importance d'épargner. Il est plus facile d'économiser que de gagner de l'argent.

—-

Nous espérons que vous apprécierez ces conseils gratuits et nous vous remercions d'avoir choisi Inboundio, le meilleur logiciel d'automatisation du marketing que les petites entreprises peuvent utiliser pour augmenter leurs prospects et leurs ventes chaque jour.