10 façons simples de réduire les coûts d'entreprise

Dans une économie incertaine où chaque centime compte, même la plus petite augmentation du chiffre d'affaires ou la réduction des coûts peuvent avoir un impact sur la rentabilité de l'entreprise. La bonne nouvelle est qu'une refonte de grande entreprise n'est pas nécessaire. Ce sont souvent des étapes simples et logiques qui améliorent le résultat net, en particulier pour une petite entreprise.

La moitié de l'année est un bon moment pour prendre du recul et examiner attentivement nos pratiques commerciales. Que faisons-nous bien? Et que pouvons-nous améliorer?

1. Réduisez les frais de livraison.

Économisez de l'argent sur les fournitures de bureau en contactant les fournisseurs pour leur faire savoir que vous magasinez. Regardez à l'extérieur de votre bassin de vendeurs traditionnels. Les grands fournisseurs à rabais tels que BJ & # 39; s, Amazon ou Wal-Mart peuvent souvent battre les prix des fournisseurs de bureaux traditionnels.

2. Réduisez les coûts de production.

En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes toujours à la recherche de moyens de réduire les coûts de matériaux et d'optimiser vos ressources. Voici quelques suggestions:

  • Essayez de vendre du carton, du papier et du métal au lieu de l'envoyer au centre de recyclage. Réfléchissez également aux moyens d'utiliser vos déchets pour fabriquer un autre produit.

  • Assurez-vous de tirer le meilleur parti de votre propriété de production. Centralisez ou consolidez l'espace nécessaire à la production. Louez un espace inutilisé à une autre entreprise ou à un particulier – il peut être aussi petit qu'un bureau ou aussi grand qu'un entrepôt.

  • Suivez et mesurez l'efficacité opérationnelle de votre entreprise pour ajuster et optimiser l'utilisation des ressources disponibles. Définissez des paramètres de performance qui reflètent vos objectifs d'efficacité et offrez des incitations lorsque ces objectifs sont atteints.

  • 3. Frais financiers réduits.

    Consultez vos polices d'assurance et vos comptes financiers pour savoir où économiser de l'argent.

  • Économisez de l'argent sur l'assurance en comparant les fournisseurs pour le taux le plus compétitif; Demandez ensuite à votre prêteur ou assureur actuel de faire correspondre ce taux.

  • Consolidez les polices d'assurance ou les comptes bancaires si possible.

  • Évaluez les polices d'assurance pour vous assurer que vous n'êtes pas assuré ou que vous avez une double couverture.

  • N'encourez pas de dettes inutiles. Effectuez une analyse coûts-avantages approfondie et des prévisions futures lorsque vous envisagez l'expansion de votre entreprise. Considérez les coûts alternatifs et l'effet des paiements de la dette sur les flux de trésorerie. Les dettes excédentaires affectent la notation de l'entreprise, les taux d'intérêt et la capacité d'emprunter à l'avenir.

  • 4. Modernisez vos efforts de marketing.

    Bien sûr, vous ne voulez pas que la publicité payante fonctionne; Cependant, il peut être utile de rechercher quelques alternatives moins chères.

  • Construisez votre liste de diffusion pour les clients et implémentez un programme de parrainage. Une recommandation d'un client actuel se traduira par une vente beaucoup plus que le marketing traditionnel.

  • Réseautez plus, faites moins de publicité. Les clients sont plus susceptibles d'embaucher une entreprise avec un visage qu'ils reconnaissent.

  • Réduisez les coûts de marketing en faisant plus en interne.

  • Augmentez l'utilisation des médias sociaux et réduisez le marketing traditionnel.

  • 5. Utilisez des stratégies de temps efficaces.

    L'optimisation de la productivité réduit efficacement vos coûts d'exploitation. N'oubliez pas que le temps perdu équivaut à un gaspillage de dollars.

  • Minimisez les distractions et limitez l'accès aux pertes de temps. Utilisez des applications telles que Focus Booster ou Rescue Time pour aider les employés à se concentrer et à se concentrer sur leur tâche.

  • Utilisez des logiciels tels que Paymo et Toggl pour suivre le temps passé par les employés, le temps consacré à différents types d'activités ou de projets de travail et les heures facturables.

  • Fixez-vous des attentes pour un laps de temps raisonnable pour accomplir certains types d'activités ou de tâches. Offrez des incitatifs pour répondre ou dépasser ces attentes.

  • Planifiez les activités commerciales et encouragez les employés à respecter la planification quotidienne ou hebdomadaire.

  • Planifiez un intervalle de temps prédéterminé pour les réunions. Indiquez clairement que vous vous attendez à ce que les participants soient à l'heure, respectent l'ordre du jour et terminent à l'heure convenue.

  • 6. Utilisez la technologie virtuelle.

    Réduisez les coûts d'exploitation en travaillant de manière virtuelle lorsque cela est possible.

  • Les réunions virtuelles aident à réduire les frais de déplacement et les bureaux virtuels peuvent éliminer le besoin d'espace physique. Bien que nous ne voulions certainement pas éliminer complètement le contact personnel, gardez-le pour les moments où cela est le plus bénéfique.

  • Des technologies telles que les documents Google (bientôt Google Drive) ou Basecamp centralisent les documents d'entreprise et la collaboration produit comme alternative aux documents papier et aux réunions.

  • 7. Limitez votre concentration.

    En tant que propriétaire d'une petite entreprise, réduire mon orientation commerciale est l'une des stratégies les plus efficaces pour améliorer les résultats de mon entreprise. En limitant les types de services que j'offre et les projets que j'accepte, je suis plus productif et je produis un travail de meilleure qualité.

    La sous-traitance est un autre moyen d'affiner votre orientation commerciale. Maximisez votre capacité au lieu de fermer les choses, en externalisant les pièces si possible. Plus de projets équivaut à plus de revenus, tandis que la sous-traitance équivaut à des coûts inférieurs. Le résultat est un meilleur résultat.

    8. Tirez le meilleur parti de votre espace.

    Analysez votre utilisation actuelle de l'espace physique. Débordement de stockage, trop de fournitures, piles de dossiers papier et placement inefficace des meubles et équipements sont des gaspillages courants.

    Consolidez ou centralisez les différentes fonctions ou services de votre entreprise. Utilisez l'espace à des fins doubles. Une salle de réunion qui sert également de salle de pause ou de stockage pour, par exemple, des copieurs et des télécopieurs. Les options dépendent de la nature de votre entreprise.

    9. Maximisez les compétences de vos employés.

    Évaluer l'utilisation actuelle de l'expérience et des compétences des employés. Donner des responsabilités aux employés les plus compétents et efficaces dans ces domaines. N'utilisez pas de vendeurs experts pour le traitement de texte ou les «numéros». personnes pour les fonctions de conception. Il est souvent nécessaire qu'une personne soit responsable d'une variété de tâches, mais envisagez d'échanger certaines de ces tâches avec une autre personne plus efficace.

    10. Concentrez-vous sur la qualité.

    La qualité se vend ou sous forme de produits ou services. Les clients satisfaits augmentent les ventes grâce aux références et aux achats répétés. Une qualité supérieure et une solide réputation vous permettent de facturer des prix plus élevés, ce qui signifie un chiffre d'affaires plus élevé et un résultat plus sain.

    Qu'avez-vous bien fait cette année? Que comptez-vous améliorer?

    Royale Scuderi est rédactrice indépendante et coach de réussite. Elle est la fondatrice de Productive Life Concepts et peut être vue sur les blogs les mieux notés tels que Stepcase Lifehack et The Huffington Post. Vous pouvez également trouver ses réflexions sur la vie et les affaires sur Twitter.com/RoyaleScuderi.